Weblog HOMMES & PROCESS - Edition Française

Solutions expertes Domaine de confiance et Backup Enforcer

Découvrez les solutions expertes d’HOMMES & PROCESS pour davantage de :

• Gestion centralisée de tous vos utilisateurs Groove
• Mise en conformité avec la politique de sécurité de votre organisation
• Protection de la propriété intellectuelle de votre entreprise
• Sécurisation des échanges
• Confidentialité renforcée des données

Les Solutions de Gestion  par HOMMES & PROCESS

• Le service de Domaine de Confiance

Les services de domaine de confiance permettent de créer un environnement sur-mesure, géré pour l’utilisation d’Office Groove 2007 à l’intérieur d’une même organisation ou en  et inter-organisations, selon les normes d’usage et les règles de sécurité définies par l’entreprise.

Découvrir les avantages des services de domaine de confiance

 

Les solutions de Backup par HOMMES & PROCESS 

Les solutions de service de backup vous garantissent la sauvegarde intégrale de tous vos espaces de travail Groove et l’assurance d’une continuité de son activité en cas de perte accidentelle d’informations, par la restauration de vos données.

 

Mais comment s'assurer que tous les utilisateurs d'Office Groove 2007 dans l’entreprise invitent leur robot de backup à chaque nouvelle création d’espace de travail ?

• Le Backup Enforcer

La solution Backup Enforcer(1) garantit l'optimisation du service de backup en permettant l’invitation automatique du robot de backup dès la création d'un nouvel espace de travail.
Grâce au Backup Enforcer,  les directions IT s’assurent de la sauvegarde automatique de tous les espaces de travail de Groove 2007 et du respect des normes de sécurisation des données de l'entreprise en toute transparence pour les utilisateurs finaux.
Enfin, HOMMES & PROCESS accompagne les entreprises en gérant le déploiement et la mise en œuvre sur la totalité du parc d'utilisateurs Groove et en assurant la maintenance annuelle.

Découvrir les avantages du Backup Enforcer

(1) Pour en bénéficier, le pré-requis indispensable est de disposer d’au moins un serveur de backup Groove  et d’un agent de backup invité dans chaque espace de travail, rattaché au serveur de backup Groove

Solutions à l’usage des Départements IT, rationaliser, contrôler et sécuriser le déploiement de Microsoft Office Groove 2007

HOMMES & PROCESS propose des solutions permettant aux organisations de réaliser des gains de temps, de productivité et d’efficacité au sein des équipes, tout en renforçant la sécurité des données.

En 2009, nous allons proposer de nouvelles solutions dédiées en particulier au management IT, afin de favoriser le contrôle et la gestion de votre architecture Microsoft Office Groove, dans sa globalité : Gestion des procédures, des utilisateurs, des règles.

Les objectifs :

• Renforcer la sécurité et la récuperation des données

• S’assurer que les données sont bien sauvegardées
• Gérer la récupération des données : Plan de Continuité d'Activité
• Intégration optimisée au système d’information existant

• Gérer votre déploiement

• Installer et configurer les serveurs
• Administrer vos utilisateurs et vos règles de sécurité

• Gérer vos usages

• Standardiser selon votre charte la création de Workspaces
• Paramétrer et administrer les droits

• Gestion des resources humaines

• Développer et exploiter les réseaux sociaux professionnels
• Optimiser les ressources humaines
• S’appuyant sur le knowledge Management

Enfin, nos équipes de Recherche & Développement finalisent deux solutions orientées sur la sauvegarde des données Microsoft Office Groove, pour un usage individuel ou dans le contexte d'entreprise.
Plus d'informations très prochainement...


Pour obtenir plus d’information sur les solutions HOMMES & PROCESS : 01 70 08 51 25 ou via notre formulaire contact.

Avec GTutorial 2007, accélérez la prise en main de Groove par les nouveaux utilisateurs

Office Groove 2007 est un nouvel outil au sein de votre structure ? Vous accueillez de nouveaux salariés que vous souhaitez former rapidement à Groove ?

Avec le logiciel GTutorial, favorisez la maitrise des outils par vos utilisateurs et mettez-les en  confiance ! Gus, notre mascotte e-learning saura les guider dans leurs premiers pas avec Microsoft Office Groove 2007.

Vos avantages :
- Gain de temps dans la prise en main
- Autonomie des apprenants
- Accélération du déploiement
- Accélération de l’adoption d’un nouvel outil

Accessible sur notre webstore, GTutorial est disponible en français et en anglais.

+++ Découvrez tous les logiciels HOMMES & PROCESS sur notre site web.

GrooveIT! pour Microsoft Outlook : Le film !

Récemment, Fabrice Barbin a enregistré, en collaboration avec BrainSonic, la petite vidéo ci-dessous qui présente rapidement HOMMES & PROCESS, puis son application GrooveIT! pour Microsoft Outlook.

Pour rappel, GrooveIT! pour Outlook s’intègre à Outlook et permet d'envoyer automatiquement ou à la demande des éléments stockés dans Outlook vers des espaces Groove.

Bref, un indispensable pour les utilisateurs de Groove et d’Outlook.

GrooveIT! for Microsoft Office Outlook
by HommesEtProcess

Ils l’utilisent déjà…

David Elfassy, Président de Netlogon – Canada, nous explique pourquoi il a choisi GrooveIT!

H&P : Quels sont pour vous les bénéfices que vous confère l’utilisation de GrooveIT! ?
D.E. : La capacité de partager et d’archiver des informations centralisées dans un même endroit, facilement accessible pour tous les membres de l’équipe.
GrooveIT! a révolutionné notre manière de travailler  et je le recommande à tous les utilisateurs de Groove et Outlook. Cet outil renforce l’efficacité de Groove Office, en en faisant le meilleur outil de collaboration pour nos équipes !

 

GrooveIT! : solution la plus innovante de la région Bretagne

GrooveIT! a été élue la solution la plus innovante de la région Bretagne de l'année 2007 par Microsoft, dans le cadre du challenge « Podiums Office des Régions » qui s’est déroulé de mars à mai 2007.

Pour plus d'informations

Groove Daylight saving time changes [Updated Energy Policy Act]

Article ID : 932607 Last Review : February 22, 2007 Revision : 2.0

Daylight saving time changes in 2007 affect the Calendar tool that is included in Groove 2007 and in earlier versions of Groove. Appointments that are entered in a Groove Calendar tool and that fall within the following time periods may display incorrect start and end times for some workspace members:

• March 11, 2007 to April 1, 2007

• October 28, 2007 to November 4, 2007

H&P :

FR : A compter du printemps 2007, les dates de début et de fin de l'heure d'été pour les États-Unis vont être déplacées conformément à l'Energy Policy Act de 2005. Les dates de l'heure d'été aux États-Unis commenceront trois semaines plus tôt, à 2h00 du matin le deuxième dimanche de mars et se termineront une semaine plus tard, à 2h00 du matin le premier dimanche de novembre.

EN : Starting in the spring of 2007, DST start dates and end dates for the United States will transition to comply with the Energy Policy Act of 2005. DST dates in the United States will start three weeks earlier (2:00 A.M. on the second Sunday in March) and will end one week later (2:00 A.M. on the first Sunday in November).

H&P : We inform our affected customers that Microsoft will have this fixed for Groove 3.1x. Please read the two documents below for more details :

http://support.microsoft.com/kb/932607/en-us

http://support.microsoft.com/kb/931836/

Programme IDEES : présentation Hommes & Process

Dans le cadre du programme I.D.E.E.S. qui est un acronyme pour l'Innitiative pour le Développement Economique des Editeurs de logiciels et des "Start-up", nous avons été retenu, parmi les 25 entreprises sélectionnées chaque année sur les 300 entreprises candidates environ, pour présenter notre savoir-faire.

Nous avons choisi de présenter, parmi nos outils logiciels pour une meilleure efficience du travail d'équipe dans le mondes virtuels, notre outil GrooveIT! pour Microsoft Outlook.

Vous pouvez ici venir visionner cette présentation d'une heure environ qui est le 2ème sur les 3 entreprises ayant chacune 20 mn environ. Fabrice Barbin, Directeur des Technologies chez Hommes & Process effectue la présentation.

Hommes & Process se présente dans le cadre du programme IDEES

Groove dans votre main

Il y a quelques mois nous vous annoncions la sortie prochaine de Groove en français. Et comme une bonne nouvelle n’arrive jamais seule, nous avons le plaisir de vous annoncer que vous pourrez également utiliser Groove en situation de forte mobilité. Cela n’est pas dû au développement d’une version de Groove spécifique pour PDAs et autres smartphones mais grâce à l’arrivée sur le marché d’un nouveau type d’appareil : l’UMPC.

Le concept UMPC (Ultra Mobile Portable Computer) est né il y a quelques mois du projet « Origami », projet initié par Microsoft et Intel, et dont le lancement avait été annoncé de manière mystérieuse par la création du site http://www.origamiproject.com (Une belle approche marketing basée sur la rumeur et la curiosité des internautes!). Les fabricants ont suivi le projet et il existe aujourd’hui déjà une dizaine d’appareils répondant aux spécifications Origami.
Si ce nouveau concept a vite trouvé sa place, c’est, certes, parce qu’il ne manque pas d’atouts mais également parce que les progrès technologiques du « hardware » sont maintenant en mesure de répondre aux caractéristiques requises (miniaturisation, autonomie, rapidité,…).

Un origami fonctionne sous Windows XP et ses caractéristiques techniques (processeur 1GHz, 1Go de ram et 60Go de disque dur) font de cet appareil de poche un véritable ordinateur, entièrement compatible avec toutes les applications que vous utilisez au quotidien sur votre ordinateur de bureau.

Il dispose d’un écran tactile deux fois plus grand que celui d’un pda mais aussi de boutons et joystick situés sur les cotés de l’appareil. Etant équipé d’un GPS, votre umpc vous accompagne dans tous vos déplacements (voiture, randonnée, hélicoptère…)

Groove sur un Samsung Q1
(Cliquez l'image pour l'agrandir)

Voici un scénario d’usage qui, j’en suis sûr, ne vous laissera pas indifférent compte tenu de son réalisme:

« Le matin, chez vous, votre UMPC connecté en Wifi à votre « box », vous vérifiez votre emploi du temps de la journée sur vos Groove Calendars (ou même d’un seul coup d’œil grâce à TeamCalendarManager !). Dans les transports en commun, votre UMPC est déconnecté d’Internet. Vous en profitez pour consulter vos espaces de travail Groove critiques et pour répondre aux messages instantanés (IMs) récupérés par Groove quelques minutes plus tôt chez vous. Arrivé sur votre lieu de travail, vous rebasculez automatiquement en mode connecté et Groove – qui a envoyé en quelques secondes tous vos travaux importants écrits durant votre trajet - vous avertit qu’il vient de récupérer le dossier de votre client de l’après-midi, fraîchement terminé par votre équipe. Plus tard dans la journée, votre UMPC, ayant calculé le temps de trajet pour aller à votre rendez-vous client, vous averti une demi-heure à l’avance de la nécessité de quitter votre bureau. Au volant de votre véhicule de société, vous posez l’UMPC dans son « socle Auto » et vous vous laissez guider par le logiciel de navigation intégré à l’appareil. Arrivé en avance à votre rendez-vous, vous en profitez pour revoir sur votre UMPC le dossier que vous allez présenter à votre client - en se branchant sur le vidéoprojecteur de sa salle de réunion - et effectuez quelques retouches. Durant votre entretien avec le client, vous utilisez votre UMPC pour éditer en temps réel le devis que vous lui proposerez un peu plus tard. Peu après, vous retournez à votre véhicule, et utilisez votre imprimante portable pour laisser une version papier du devis à votre client. »

Les appareils mobiles sont l’avenir : lecteur mp3, téléphone mobile, ordinateur portable, beeper, pda, gps… tout ceci peut être remplacé par un unique appareil : l’UMPC.

N’est-ce pas ça le progrès pour des professionnels?

L'information mobile

Les nouvelles technologies autour de la mobilité sont incontournables. Le nomadisme des actifs se répand de plus en plus et l’entreprise doit trouver des moyens pour améliorer la productivité, le confort et l'efficacité de ses employés.

Le monde du travail est toujours le premier à adopter les nouvelles technologies qui répondent à ces exigences. A titre d'illustration, il y a quelques années, c'est l’entreprise qui a permis d’initier l’usage du téléphone mobile. On parle aujourd’hui d’atteindre bientôt les 3 milliards d’abonnés dans le monde.
Ces derniers temps, ce sont les ordinateurs portables qui se démocratisent. La nécessité de se déplacer avec ses sources d’informations, ses moyens de communications ou ses outils informatiques est de plus en plus forte.

Ces exigences nous ont malheureusement poussées à nous équiper d’une multitude d’appareils électroniques : téléphone mobile, ordinateur portable, beeper, pda, smartphones, gps, lecteur mp3,...
Tous ces appareils divers et variés présentent des différences importantes pour des outils qui souhaitent répondre à un besoin identique : offrir une source d’information mobile.

Taille, poids, capacité mémoire et batterie, interaction et ergonomie, tout semble les opposer. Pourtant, le besoin et les exigences évoluant, il semble probable que très bientôt, tous ces appareils seront remplacés par un seul. Un seul appareil pour répondre à tous vos besoins : se repérer, lire, visionner, se divertir et bien sûr communiquer.

Dans de prochains articles, nous aborderons différentes solutions disponibles dès aujourd’hui pour faciliter l’«information mobile».

Archivage, intégration, gestion des utisateurs, gestion de terminaux ...

La société HOMMES & PROCESS peut vous proposer les technologies avancées Groove® et vous permettre d’optimiser votre environnement Groove®.

Besoin d’un système d’archivage centralisé pour tous vos utilisateurs Groove® ?

Pensez au serveur d’archivage Groove® (Groove enterprise Back-Up Server®).

Vous pouvez également envisager une solution de sauvegarde personnelle au travers du produit GForceBackup® (Visitez le mini-site dedié au produit en cliquant sur GForceBackup®))

Besoin d’homogénéiser vos bandes passantes réseaux et d’accélérer la communication entre vos utilisateurs ?

Le serveur de gestion des flux (Groove Enterprise Relay Server®) est là pour répondre à ce besoin.

Vous souhaitez gérer vos utilisateurs et vos terminaux informatiques vous-mêmes?

Plusieurs solutions existent sur la base d'un Domaine de Confiance. C’est aussi un outil de reporting permettant d’éditer des statistiques. Disposer de ce composant au sein de votre entreprise vous permet de le relier à vos services d’annuaires (LDAP, Active Directory) et la PKI souhaitée. Couplé avec le serveur de gestion des flux, vous bénéficiez d’une configuration professionnelle Entreprise optimale.

Assurer une intégration optimale de Groove® avec vos applications « Back Office » ?

Faites communiquer Groove Virtual Office® avec vos autres éléments d'infrastructures informatique sur la base d'un Groove Databridge Server® ou de Connecteurs Casahl pour Groove®.