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Entreprises : Le vol d’identité peut vous coûter cher

Avec l’essor des réseaux sociaux sur Internet, les risques de falsification d’identité sont de plus en plus grand. Il n’y a qu’à lire le portrait de Marc L. par la revue « Le Tigre », pour se rendre compte que les informations que l’on diffuse sur ces réseaux sociaux peuvent facilement se retourner contre nous.

Selon une étude du Credoc (Centre de recherche pour l'étude et l'observation des conditions de vie), en France, on estime à plus de 210 000 usurpations d’identité par an. Et chacune d’entre elle couterais environ 1500 € aux victimes. Imaginez-vous donc le coût de l’usurpation d’une identité pour une entreprise ?

L’éducation des salariés contre le vol d’identité

Le manque de connaissance de cette « attaque » est la principale lacune des petites et moyennes entreprises. Il est donc important de former vos collaborateurs aux bonnes pratiques collaboratives, ainsi qu’aux risques associés à l’utilisation des réseaux sociaux.
Voici d’ailleurs une présentation de Fabrice Barbin, Responsable Technologique chez HOMMES & PROCESS, portant sur les risques du « social engineering » :

Les risques associés aux réseaux sociaux

View more presentations from Fabrice BARBIN.

Chez HOMMES & PROCESS nous formons régulièrement les salariés des entreprises sur ces deux domaines. Contactez-nous si vous souhaiter connaitre nos dates de formations et y participer.

DOSSIER : Le coût de la perte de données pour une entreprise (Part. 5)

Les solutions préventives contre la perte de données (Part. 2)

Pour faire suite au précédent article, voici d'autres moyens offerts par les solutions proposées par HOMMES & PROCESS afin de protéger au mieux vos informations.
 

La gestion des accès et des identités

Grâce aux capacités des serveurs Groove, la mise en place d’une infrastructure permet de gérer les utilisateurs et de définir des règles d’usage et de sécurité propres à l’organisation, et ce de façon centralisée. L’infrastructure Groove s’intègre par ailleurs parfaitement avec les systèmes déjà en place : annuaire, infrastructure de clé (signature numérique).

Chaque compte utilisateur est donc entièrement géré par un système  central qui permet d’instaurer une confiance numérique réelle entre les collaborateurs (chacun à les moyens de vérifier et certifier l’identité de ses collègues), de faciliter la gestion et de proposer une grande souplesse dans la mise en place de sa propre politique de sécurité.
 

Les sauvegardes d’informations

Enfin, un des moyens de se protéger contre la perte de données est bien sûr la gestion des sauvegardes des informations.

Pour cela, HOMMES & PROCESS propose deux options pour se prémunir des pertes de données :

• Une approche individuelle ou pour les petites équipes avec GrooveIT! Backup
• Une autre approche plus globale pour les entreprises avec Backup Enforcer et le serveur de sauvegarde Groove.

Dans les deux cas, l’exhaustivité des informations – formelles ou informelles - partagées par une équipe au sein d’un espace de travail est archivée. Bien sûr, la sauvegarde, si elle constitue un élément critique, ne fait pas tout : il faut aussi compter sur la présence d’antivirus, de pare-feux ... mais aussi, et surtout, sur l’ « éducation » des collaborateurs dans les bonnes pratiques du travail en équipe et de l’utilisation d’Internet. Mais cette autre sujet sera traité dans un prochain article...

Si vous souhaitez contacter nos équipes à propos de la gestion des risques de perte et de la protection de vos données, n'hésitez pas à laisser un commentaire ci-dessous ou à nous contacter via notre formulaire.

Backup Enforcer automatise des sauvegardes de vos espaces Groove au sein de toute la communauté d'utilisateurs

Souvenez-vous il y a déjà quelques temps, HOMMES & PROCESS annonçait la disponibilité de GrooveIT! pour Microsoft Office Outlook et GrooveIT! pour Microsoft SharePoint compatible avec la nouvelle version d'Office et SharePoint 2010.

Aujourd'hui, c'est au tour de Backup Enforcer d'être certifié compatible avec Windows 7.

 

Backup Enforcer, c'est l'assurance de sauvegarde des informations Groove

Possesseurs de Windows 7, vous pouvez désormais installer et utiliser Backup Enforcer au sein de votre entreprise pour garantir à tous les collaborateurs l'intégralité des sauvegardes de vos données Groove.

En effet en invitant automatiquement un agent de sauvegarde dans tous vos espaces de travail en équipe, vous vous assurez que toutes les informations et données critiques de l'entreprise sont conservées sur votre serveur de backup. Ainsi en cas de défaillance de matériel, suppression accidentelle d'espace de travail, ou tout simplement d'un document ou d'une information critique, il suffira de vous retourner vers l'administrateur pour qu'ils puissent restaurer les informations.

Adapter l'utilisation de Backup Enforcer en fonction de vos règles de sécurité

En effet  Backup Enforcer vous laisse la possibilité de personnaliser son utilisation. Vous pourrez, grâce aux nombreuses options disponibles, autoriser les utilisateurs à sélectionner leurs identités Groove, à quitter le l'application ou à exclure certains espaces.
D'autre part de mode de fonctionnement sont possibles en fonction de vos règles de sécurité interne :

• un mode « libre », où l'utilisateur pourra paramétrées différentes options
• un mode « silencieux », où Backup Enforcer fonctionnera d'une manière invisible pour l'utilisateur.

Si vous souhaitez bénéficier d'une version d'essai de Backup Enforcer, n'hésitez pas à nous en faire la demande.

Solutions expertes Domaine de confiance et Backup Enforcer

Découvrez les solutions expertes d’HOMMES & PROCESS pour davantage de :

• Gestion centralisée de tous vos utilisateurs Groove
• Mise en conformité avec la politique de sécurité de votre organisation
• Protection de la propriété intellectuelle de votre entreprise
• Sécurisation des échanges
• Confidentialité renforcée des données

Les Solutions de Gestion  par HOMMES & PROCESS

• Le service de Domaine de Confiance

Les services de domaine de confiance permettent de créer un environnement sur-mesure, géré pour l’utilisation d’Office Groove 2007 à l’intérieur d’une même organisation ou en  et inter-organisations, selon les normes d’usage et les règles de sécurité définies par l’entreprise.

Découvrir les avantages des services de domaine de confiance

 

Les solutions de Backup par HOMMES & PROCESS 

Les solutions de service de backup vous garantissent la sauvegarde intégrale de tous vos espaces de travail Groove et l’assurance d’une continuité de son activité en cas de perte accidentelle d’informations, par la restauration de vos données.

 

Mais comment s'assurer que tous les utilisateurs d'Office Groove 2007 dans l’entreprise invitent leur robot de backup à chaque nouvelle création d’espace de travail ?

• Le Backup Enforcer

La solution Backup Enforcer(1) garantit l'optimisation du service de backup en permettant l’invitation automatique du robot de backup dès la création d'un nouvel espace de travail.
Grâce au Backup Enforcer,  les directions IT s’assurent de la sauvegarde automatique de tous les espaces de travail de Groove 2007 et du respect des normes de sécurisation des données de l'entreprise en toute transparence pour les utilisateurs finaux.
Enfin, HOMMES & PROCESS accompagne les entreprises en gérant le déploiement et la mise en œuvre sur la totalité du parc d'utilisateurs Groove et en assurant la maintenance annuelle.

Découvrir les avantages du Backup Enforcer

(1) Pour en bénéficier, le pré-requis indispensable est de disposer d’au moins un serveur de backup Groove  et d’un agent de backup invité dans chaque espace de travail, rattaché au serveur de backup Groove

Solutions à l’usage des Départements IT, rationaliser, contrôler et sécuriser le déploiement de Microsoft Office Groove 2007

HOMMES & PROCESS propose des solutions permettant aux organisations de réaliser des gains de temps, de productivité et d’efficacité au sein des équipes, tout en renforçant la sécurité des données.

En 2009, nous allons proposer de nouvelles solutions dédiées en particulier au management IT, afin de favoriser le contrôle et la gestion de votre architecture Microsoft Office Groove, dans sa globalité : Gestion des procédures, des utilisateurs, des règles.

Les objectifs :

• Renforcer la sécurité et la récuperation des données

• S’assurer que les données sont bien sauvegardées
• Gérer la récupération des données : Plan de Continuité d'Activité
• Intégration optimisée au système d’information existant

• Gérer votre déploiement

• Installer et configurer les serveurs
• Administrer vos utilisateurs et vos règles de sécurité

• Gérer vos usages

• Standardiser selon votre charte la création de Workspaces
• Paramétrer et administrer les droits

• Gestion des resources humaines

• Développer et exploiter les réseaux sociaux professionnels
• Optimiser les ressources humaines
• S’appuyant sur le knowledge Management

Enfin, nos équipes de Recherche & Développement finalisent deux solutions orientées sur la sauvegarde des données Microsoft Office Groove, pour un usage individuel ou dans le contexte d'entreprise.
Plus d'informations très prochainement...


Pour obtenir plus d’information sur les solutions HOMMES & PROCESS : 01 70 08 51 25 ou via notre formulaire contact.

Avec GTutorial 2007, accélérez la prise en main de Groove par les nouveaux utilisateurs

Office Groove 2007 est un nouvel outil au sein de votre structure ? Vous accueillez de nouveaux salariés que vous souhaitez former rapidement à Groove ?

Avec le logiciel GTutorial, favorisez la maitrise des outils par vos utilisateurs et mettez-les en  confiance ! Gus, notre mascotte e-learning saura les guider dans leurs premiers pas avec Microsoft Office Groove 2007.

Vos avantages :
- Gain de temps dans la prise en main
- Autonomie des apprenants
- Accélération du déploiement
- Accélération de l’adoption d’un nouvel outil

Accessible sur notre webstore, GTutorial est disponible en français et en anglais.

+++ Découvrez tous les logiciels HOMMES & PROCESS sur notre site web.

GrooveIT! pour Microsoft Outlook : Le film !

Récemment, Fabrice Barbin a enregistré, en collaboration avec BrainSonic, la petite vidéo ci-dessous qui présente rapidement HOMMES & PROCESS, puis son application GrooveIT! pour Microsoft Outlook.

Pour rappel, GrooveIT! pour Outlook s’intègre à Outlook et permet d'envoyer automatiquement ou à la demande des éléments stockés dans Outlook vers des espaces Groove.

Bref, un indispensable pour les utilisateurs de Groove et d’Outlook.

GrooveIT! for Microsoft Office Outlook
by HommesEtProcess

Ils l’utilisent déjà…

David Elfassy, Président de Netlogon – Canada, nous explique pourquoi il a choisi GrooveIT!

H&P : Quels sont pour vous les bénéfices que vous confère l’utilisation de GrooveIT! ?
D.E. : La capacité de partager et d’archiver des informations centralisées dans un même endroit, facilement accessible pour tous les membres de l’équipe.
GrooveIT! a révolutionné notre manière de travailler  et je le recommande à tous les utilisateurs de Groove et Outlook. Cet outil renforce l’efficacité de Groove Office, en en faisant le meilleur outil de collaboration pour nos équipes !

 

GrooveIT! : solution la plus innovante de la région Bretagne

GrooveIT! a été élue la solution la plus innovante de la région Bretagne de l'année 2007 par Microsoft, dans le cadre du challenge « Podiums Office des Régions » qui s’est déroulé de mars à mai 2007.

Pour plus d'informations

Groove Daylight saving time changes [Updated Energy Policy Act]

Article ID : 932607 Last Review : February 22, 2007 Revision : 2.0

Daylight saving time changes in 2007 affect the Calendar tool that is included in Groove 2007 and in earlier versions of Groove. Appointments that are entered in a Groove Calendar tool and that fall within the following time periods may display incorrect start and end times for some workspace members:

• March 11, 2007 to April 1, 2007

• October 28, 2007 to November 4, 2007

H&P :

FR : A compter du printemps 2007, les dates de début et de fin de l'heure d'été pour les États-Unis vont être déplacées conformément à l'Energy Policy Act de 2005. Les dates de l'heure d'été aux États-Unis commenceront trois semaines plus tôt, à 2h00 du matin le deuxième dimanche de mars et se termineront une semaine plus tard, à 2h00 du matin le premier dimanche de novembre.

EN : Starting in the spring of 2007, DST start dates and end dates for the United States will transition to comply with the Energy Policy Act of 2005. DST dates in the United States will start three weeks earlier (2:00 A.M. on the second Sunday in March) and will end one week later (2:00 A.M. on the first Sunday in November).

H&P : We inform our affected customers that Microsoft will have this fixed for Groove 3.1x. Please read the two documents below for more details :

http://support.microsoft.com/kb/932607/en-us

http://support.microsoft.com/kb/931836/

Programme IDEES : présentation Hommes & Process

Dans le cadre du programme I.D.E.E.S. qui est un acronyme pour l'Innitiative pour le Développement Economique des Editeurs de logiciels et des "Start-up", nous avons été retenu, parmi les 25 entreprises sélectionnées chaque année sur les 300 entreprises candidates environ, pour présenter notre savoir-faire.

Nous avons choisi de présenter, parmi nos outils logiciels pour une meilleure efficience du travail d'équipe dans le mondes virtuels, notre outil GrooveIT! pour Microsoft Outlook.

Vous pouvez ici venir visionner cette présentation d'une heure environ qui est le 2ème sur les 3 entreprises ayant chacune 20 mn environ. Fabrice Barbin, Directeur des Technologies chez Hommes & Process effectue la présentation.

Hommes & Process se présente dans le cadre du programme IDEES