Weblog HOMMES & PROCESS - Edition Française

DOSSIER : Le coût de la perte de données pour une entreprise (Part. 5)

Les solutions préventives contre la perte de données (Part. 2)

Pour faire suite au précédent article, voici d'autres moyens offerts par les solutions proposées par HOMMES & PROCESS afin de protéger au mieux vos informations.
 

La gestion des accès et des identités

Grâce aux capacités des serveurs Groove, la mise en place d’une infrastructure permet de gérer les utilisateurs et de définir des règles d’usage et de sécurité propres à l’organisation, et ce de façon centralisée. L’infrastructure Groove s’intègre par ailleurs parfaitement avec les systèmes déjà en place : annuaire, infrastructure de clé (signature numérique).

Chaque compte utilisateur est donc entièrement géré par un système  central qui permet d’instaurer une confiance numérique réelle entre les collaborateurs (chacun à les moyens de vérifier et certifier l’identité de ses collègues), de faciliter la gestion et de proposer une grande souplesse dans la mise en place de sa propre politique de sécurité.
 

Les sauvegardes d’informations

Enfin, un des moyens de se protéger contre la perte de données est bien sûr la gestion des sauvegardes des informations.

Pour cela, HOMMES & PROCESS propose deux options pour se prémunir des pertes de données :

• Une approche individuelle ou pour les petites équipes avec GrooveIT! Backup
• Une autre approche plus globale pour les entreprises avec Backup Enforcer et le serveur de sauvegarde Groove.

Dans les deux cas, l’exhaustivité des informations – formelles ou informelles - partagées par une équipe au sein d’un espace de travail est archivée. Bien sûr, la sauvegarde, si elle constitue un élément critique, ne fait pas tout : il faut aussi compter sur la présence d’antivirus, de pare-feux ... mais aussi, et surtout, sur l’ « éducation » des collaborateurs dans les bonnes pratiques du travail en équipe et de l’utilisation d’Internet. Mais cette autre sujet sera traité dans un prochain article...

Si vous souhaitez contacter nos équipes à propos de la gestion des risques de perte et de la protection de vos données, n'hésitez pas à laisser un commentaire ci-dessous ou à nous contacter via notre formulaire.

DOSSIER : Le coût de la perte de données pour une entreprise (Part. 4)

Les solutions préventives contre la perte de données (Part. 1)

Plusieurs orientations peuvent apporter des réponses préventives contre la perte ou la fuite de vos informations et par la même occasion la perte de valeur pour l’entreprise.

HOMMES & PROCESS a choisi de se concentrer sur Microsoft SharePoint Workspace 2010 (anciennement Microsoft Office Groove 2007), en partie, pour les avantages suivants :

• Le chiffrement de l'information
• La gestion des accès et des identités
• La sauvegarde des données

Le chiffrement des informations

Toutes les informations contenues dans l’outil collaboratif SharePoint Workspace peuvent être chiffrées, et surtout sont protégées, nativement, lors de leur partage entre utilisateurs. Ainsi, l’équipe de développement Microsoft de cette solution a publié, il y a quelques temps, un article sur ce sujet.

En voici une traduction :

Type d'espace de travail	Est-ce que les fichiers sont chiffrés sur le disque ?	Est-ce que les données directement contenus dans les outils sont chiffrées ?	Est-ce que les données sont chiffrées lors de leur partage ou transfert ?
SharePoint	Non**	Non**	Non***
SharePoint Workspace 2010	Non**	Oui	Oui
Groove 2007	Oui	Oui	Oui
Partage de fichiers	Non	Oui	Oui

* Documents contenus dans les outils de partage de fichier et dans ceux “attachés” dans les autres outils.
** La sécurisation des données contenues sur le disque peut être réalisée avec Windows BitLocker Drive Encryption.
*** La sécurisation des données pendant leur transfert peut être permise avec une connexion sécurisé de type SSL, et configurable par l’administrateur des serveurs.

 

Le dernier article de ce dossier, à paraitre dans quelques jours, portera sur les deux autres moyens de prévention. A savoir : la gestion des accès aux informations, la gestion centralisée des identités et la sauvegarde des données contenu dans SharePoint Workspace 2010 / Groove 2007.

Evaluation de Microsoft Office 2010 et SharePoint Workspace 2010

La semaine dernière, Microsoft a officiellement lancé sa suite bureautique Office 2010 pour les entreprises.
Cette nouvelle mouture se décline en quatre versions distinctes :

• Une version « Famille et Petite Entreprise » qui comprend Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote.
• Une version « Standard » qui comprend les 5 logiciels de la version précédente plus Publisher.
• Une version « Professionnel » qui comprend les 6 logiciels de la version ci-dessus plus Access.
• Une version  « Professionnel Plus » qui comprend les 7 logiciels ci-dessus en plus d’Infopath, Communicator et SharePoint Workspace.

Bien sûr si vous suivez ce blog, c’est la dernière version qui vous intéressera. Vous pouvez désormais tester et évaluer cette dernière pendant 60 jours.
Deux adresses pour cela :

http://msdn.microsoft.com/fr-fr/evalcenter/ee390822.aspx
ou
http://technet.microsoft.com/fr-fr/evalcenter/ee390818.aspx

Et afin d’optimiser l’intégration de SharePoint Workspace 2010 avec Office Outlook 2010 et SharePoint 2007, utilisez GrooveIT! pour Outlook et GrooveIT! pour SharePoint qui sont déjà compatibles! Vous gagnerez encore en rapidité de traitement et en efficacité.

Techdays 2010 : SharePoint Workspace 2010, emportez SharePoint en situation de mobilité

Fabrice Barbin, MVP Groove/SharePoint Workspace et Directeur Technologie chez HOMMES & PROCESS, a eu l’occasion d’animer une séance sur le thème « SharePoint Workspace 2010 : comment étendre les usages offline de Microsoft SharePoint 2010 ».

Vous pouvez ainsi découvrir la présentation lors de cette séance :

1. Le positionnement et les usages de SharePoint Workspace 2010
2. La complémentarité avec SharePoint
3. L’approche collaborative de SharePoint Workspace
4. Les serveurs SharePoint Workspace 2010 pour la supervision et l’optimisation

Si vous ne souhaitez pas déranger vos voisins de bureau, vous pouvez également visualiser la présentation ;-)

TechDays 2010 : SharePoint Workspace

View more presentations from Fabrice BARBIN.

Tout savoir sur SharePoint Workspace 2010

Comme vous le savez Microsoft Office Groove devient SharePoint Workspace dans la prochaine version d’Office 2010.

Qu’est ce que cela change ? Quelles sont les nouveautés ?

Pour découvrir en avant première SharePoint Workspace 2010, nous vous proposons tout d’abord de vous documenter et de lire l’article particulièrement fouillé de IT-Expert de janvier-février 2010. Vous y découvrirez en images, les nouveautés et les principes fondamentaux de votre outil favori dans sa version 2010.

Pour aller plus loin, nous vous donnons rendez-vous aux Microsoft TechDays 2010 organisés par Microsoft France au Palais des Congrès (Paris) du 8 au 10 février. Nos amis de la Communauté SharePoint Workspace (anciennement Communauté Groove francophone) seront ravis de vous recevoir sur le stand n°C33 (Village Communication Unifiée et Collaboration), de vous faire découvrir SharePoint Workspace 2010 au travers de nombreuses démonstrations et de nombreuses surprises dans une ambiance conviviale.

Pour parfaire votre tour d’horizon, inscrivez-vous à la session du mercredi 10 février de 13h à 14h animé par Fabrice Barbin, MVP Groove : "SharePoint Workspace 2010 : comment étendre les usages offline de Microsoft SharePoint 2010"

Nous vous souhaitons de fructueuses découvertes.

Un peu plus sur Microsoft SharePoint Workspace 2010

Suite à la WPC 2009 (Worlwide Partner Conference) à laquelle nous avons assisté la semaine dernière à la Nouvelle Orleans, nous sommes en mesure de communiquer sur ce que promet SharePoint Workspace 2010.

Tout d’abord, SharePoint Workspace 2010 sera pourvu de Ribbons. Il permettra de créer 3 types d’espaces de travail :

• Les espaces "SharePoint Workspace" pour récupérer tout ou une partie de listes SharePoint pour un usage déconnecté et mobile. Ces espaces seront « clos » (pas d’invitation possible) à l’image de l’édition spéciale de GrooveIT! pour Microsoft Office SharePoint.
• Les espaces "Classic Workspace" qui prolongent ainsi l’utilisation des espaces Microsoft Office Groove 2007 pour un travail d’équipe sécurisé.
• Les espaces "Shared Workspace" pour échanger des répertoires de fichiers Windows.

De plus, les formulaires InfoPath seront compatibles avec ceux de SharePoint pour synchroniser leurs contenus et pour pouvoir les utiliser en mode déconnecté et mobile. SharePoint Workspace 2010 sera aussi mieux intégré à Windows en permettant une navigation dans les espaces de travail depuis l’explorateur. Enfin, une des nouveautés remarquables réside dans la capacité de recherche étendue à tous les contenus des espaces.

Les nouveautés en image

Patrick Guimonet, Responsable Technique - Microsoft France, passe en revue les nouveautés de SharePoint Workspace 2010 dans cette vidéo :

La complémentarité de Groove et SharePoint à l'affiche !

Microsoft Office Groove devient SharePoint Workspace 2010

L'équipe d' HOMMES & PROCESS se réjouit de l'annonce officielle de Microsoft hier : la prochaine version de Groove disponible en 2010 s'appellera SharePoint Workspace 2010.

Nous avons toujours pensé que la complémentarité de Groove avec SharePoint constituait un atout certain pour leurs utilisateurs, en témoigne le livre blanc publié  lors de la sortie d'Office Groove 2007 (téléchargeable en bas de cette page).

Au delà du changement de nom, qu'est ce que cela change pour les utilisateurs de Groove 2007 et de Groove 3.1 ?

• Groove s'appellera SharePoint Workspace à partir de l'édition 2010.
• La pérénnité de Groove est confirmée à long terme. Les fondamentaux ne changent pas :  dans la continuité de Groove, les utilisateurs de SharePoint Workspace seront en mesure de réaliser des gains de productivité tout en assurant la sécurité des données.
• SharePoint Workspace devient le complément indispensable de SharePoint et permet de résoudre aisément les problématiques de disponibilité et de sécurité des données offline, l'utilisation offline est simplifiée par une intégration avec SharePoint renforcée.
• Tous les utilisateurs de Groove 2007 ayant un contrat de software assurance en cours de validité lors de la sortie de SharePoint workspace 2010 pourront migrer gratuitement.

Un nouveau nom de baptême pour Groove mais avant tout une opportunité pour tous les utilisateurs de SharePoint :

L'annonce d'inclure Groove dans l'édition Office Professionnel Plus constitue une véritable bonne nouvelle !
De ce fait, le nombre d'utilisateurs en France et dans le monde entier va sans aucune doute augmenter considérablement, du fait qu'un grand nombre de sociétés clientes de Microsoft vont être éligibles pour son utilisation.

• vous utilisez Office Professionnel Plus dans le cadre d'un Accord Entreprise avec Microsoft ?
• vous avez acheté vos licences Office Professionnel Plus dans le cadre d'un contrat d'achat en volume (Microsoft Volume Licensing ; SELECT, OPEN, ...), et souscrit à une maintenance évolutive (Software Assurance) toujours en cours de validité ?

Dans les deux cas vous êtes probablement éligible à l'utilisation de SharePoint Workspace 2010, un atout incontournable pour gagner en gain de productivité pour vos équipes distantes et/ou mobiles en toute sécurité !

Vous êtes intéressés, HOMMES & PROCESS dispose d'ores et déjà des solutions et services qui vous permettent de tester de cette efficacité décuplée avec le Microsoft Office System 2007.

Contactez nous au + 33 (0)1 70 08 51 25 ou via notre formulaire de contact.

Service Pack 2 : Quoi de neuf pour Microsoft Office Groove 2007 ?

La semaine dernière, vous avez surement été invité à mettre à jour votre suite Microsoft Office avec le Service Pack 2. Si ce n’est pas le cas, nous vous invitons à le télécharger ici.
Cette mise à jour comprend quelques correctifs sur les différents produits de la gamme Office, des mises à jour de sécurité, mais aussi et surtout des évolutions pour Microsoft Office Groove 2007. En voici la liste :

• Améliore les outils de formulaire de Groove 2007. En particulier, pour les utilisateurs internationaux de certains paramètres régionaux, les espaces seront correctement interprétés en cas de regroupement de chiffres dans les valeurs monétaires.
• Limite à 64 le nombre d'espaces de travail de partage de fichiers pour assurer la synchronisation de tous les espaces de travail. Cette limite s'applique uniquement à l'ajout de nouveaux espaces de travail de partage de fichiers. Si vous avez déjà plus de 64 espaces de travail de partage de fichiers, vous pouvez continuer à les utiliser.
• Optimise la fiabilité de la synchronisation.

Vous pourrez aussi appréciez les mises à jour des produits Microsoft Office InfoPath (avec une compatibilité plus forte avec Microsoft Office Groove) et aussi les mises à jour pour Microsoft Office Outlook que vous pouvez "intégrer" à Groove avec GrooveIT ! pour Microsoft Office Outlook.

Mais ce Service Pack ne s’arrête pas là puisqu’il existe une autre version pour les produits Server. Il  apporte aussi son lot d’améliorations pour Microsoft Office Groove Server 2007 :

• Office Groove Server 2007 Data Bridge limite désormais à 64 le nombre d'espaces de travail avec partage de fichiers pour assurer la synchronisation de tous les espaces de travail. Cette limite s'applique uniquement aux espaces de travail avec partage de fichiers récemment ajoutés. Si vous avez déjà plus de 64 espaces de travail avec partage de fichiers, vous pouvez continuer à les utiliser.
• Améliore la fiabilité de la synchronisation.
• Groove Server 2007 Manager peut être installé et exécuté avec SQL Server 2008.
• Améliore la connectivité LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) et la fonctionnalité d'activation automatique de Groove.
• Améliore la fonctionnalité de rapport d'erreurs du serveur relais Groove.
• Augmente la robustesse du serveur relais Groove.

En vous souhaitant de bonnes mises à jour…


Pour en savoir plus sur les Services Pack 2 :

• Service Pack 2 pour la suite Office 2007 : http://support.microsoft.com/kb/953195
  
• Service Pack 2 pour les Server Office 2007 : http://support.microsoft.com/?kbid=953334

Poursuivre la confiance humaine dans vos réseaux de travail collaboratif

Jean-Michel Davault, Fondateur et Directeur d'HOMMES & PROCESS, et Frédéric Sitbon, Responsable Microsoft Office Enterprise pour Microsoft Central and Eastern Europe, viennent de co-signer un ouvrage intitulé "Microsoft Office Groove : La Confiance Collaborative en Réseaux", publié aux éditions Hermes.

 

L'ouvrage propose en premier lieu une réflexion sur les enjeux du travail collaboratif, en évoquant ce besoin au travers de différentes configurations et différents environnements. Enfin, il démontre la nécessité d'adopter une solution collaborative dans un contexte business, en expliquant l'importance des notions de confiance humaine et numérique.

Au travers d'une analyse contextuelle et menée par des experts du travail collaboratif, l'ouvrage se veut très accessible, aussi bien pour "les technophiles" que pour les ceux qui se positionnent davantage du côté des usages.

 

Enfin, l'enjeu de l'ouvrage est également d'accompagner le lecteur vers le choix d'une solution efficiente et facile à maîtriser. En effet, Microsoft Office Groove est une solution dédiée à la production collaborative et au travail en équipe dispersées et mobiles. C’est aussi une solution très sécurisée (certification FIPS 140-2) qui permet aux personnes de travailler en confiance sur des projets communs, en garantissant le travail collaboratif en réseau et en toute confiance.

Pour en savoir plus sur l'ouvrage http://editions.lavoisier.fr/

 

Vous souhaitez commander l'ouvrage : http://www.lavoisier.fr/fr/livres/index.asp?togo=panier.asp%3Fmessage%3D%26avec%3DEditionsLavoisier

 

 

 

Microsoft TechDays 2009 : Session Découverte et Intégration de Microsoft Office Groove 2007

Le Mercredi  11 Février dernier, Fabrice Barbin a animé deux sessions sur Microsoft Office Groove 2007 :

• La première sur la présentation de Microsoft Office Groove 2007
• La seconde sur l’extension des usages de Microsoft Office Groove 2007

Vous étiez nombreux à assister à ces deux sessions. Voici une rétrospective en images :



Quelques privilégiés ont aussi pu participer au cocktail qui s’en suivait, au Jazz Club Lionel Hampton. En voici quelques images :