Weblog BOOZTER - Edition Française

Office 2010 bientôt disponible : les logiciels de la gamme GrooveIT! déjà compatibles

A l’occasion des Microsoft TechDays 2010, GrooveIT! évolue et devient compatible avec Microsoft Office 2010 !

Ceux d’entre vous qui ont téléchargé la version beta d’Office 2010, vont désormais pouvoir bénéficier des avantages de leur GrooveIT! préféré en environnement 2010.

GrooveIT! pour Microsoft Office Outlook vous permet de transférer vos emails, tâches, éléments d’agenda et les pièces jointes contenus dans Outlook 2010 vers vos espaces « Groove » présent dans la version SharePoint Workspace 2010. Avec en prime, une intégration remarquée de la fonction GrooveIT! dans le ruban d’Outlook 2010 et des fonctionnalités de navigation dans vos espaces depuis Outlook. A découvrir d’urgence !

Et comme un GrooveIT! peut en cacher un autre, GrooveIT! pour Microsoft Office SharePoint se met lui aussi au diapason des versions 2010 de SharePoint Workspace (nouvelle dénomination de Groove) et SharePoint, permettant de disposer aisément de vos fichiers SharePoint en mobilité ou tout simplement sans connexion internet. Au-delà, de la capacité native de SharePoint 2010 à sélectionner des ressources à prendre hors ligne de manière aisée, GrooveIT! pour SharePoint offre deux avantages supplémentaires :

• La capacité à fonctionner en environnement mixte SharePoint Workspace 2010 / Groove 2007 avec SharePoint 2010 et SharePoint 2007
• La capacité à créer au choix, des espaces de travail fermés, non partageables (avec GrooveIT! pour Microsoft Office SharePoint - Edition Spéciale*) ou des espaces de travail partagés avec les membres d’une équipe  (avec GrooveIT! pour Microsoft Office SharePoint - Edition Standard).

Choisissez votre édition GrooveIT! en fonction de votre version de SharePoint et de vos usages

Edition des espaces de travail hors ligne	Edition de SharePoint	Edition de GrooveIT!	Utilisation	Fonction disponible en standard dans les espaces de travail hors ligne
Groove 2007	SharePoint 2007	Standard	Emportez en quelques clics vos documents et partagez-les avec vos équipes	Oui (mais plus complexe à utiliser)
Groove 2007	SharePoint 2007	Spéciale	Emportez en quelques clics vos documents. Pour une utilisation personnelle.	Non
Groove 2007	SharePoint 2010	Standard	Emportez en quelques clics vos documents et partagez-les avec vos équipes	Oui (mais plus complexe à utiliser)
Groove 2007	SharePoint 2010	Spéciale	Emportez en quelques clics vos documents. Pour une utilisation personnelle.	Non
SharePoint Workspace 2010	SharePoint 2007	Standard	Emportez en quelques clics vos documents et partagez-les avec vos équipes	Non

Découvrez ou redécouvrez vite GrooveIT! pour Microsoft Office SharePoint dans ses deux versions, la version standard qui permet de partager les fichiers SharePoint sélectionnés avec ses collaborateurs dans les espaces de travail collaboratifs SharePoint Workspace 2010 ou Groove 2007, et la version Spéciale qui permet de faciliter le travail en mobilité tout en limitant la diffusion d’informations confidentielles ou critiques à une seule personne.

Vous pouvez vous procurer GrooveIT! pour Microsoft Office Outlook et GrooveIT! pour Microsoft Office SharePoint dans la GrooveIT! suite Essentielle ou encore dans GrooveIT! Suite Professionnelle disponible pendant tout le mois de février à tarif préférentiel. Faites d’une pierre deux coups, profitez des avantages tarifaires sur la suite Professionnelle et capitalisez sur l’avenir en bénéficiant d’ores et déjà de la compatibilité avec Office 2010.

* GrooveIT! pour Microsoft Office SharePoint - Edition Spéciale fontionne uniquement avec Groove 2007 - SP2

Plus de solutions pour plus de possibilités dans la GrooveIT! Suite - Edition Professionnelle

Pour bien commencer l'année 2010, HOMMES & PROCESS vous propose la GrooveIT! Suite - Edition Professionnelle avec toujours plus de possibilités. Pendant tout le mois de Février, vous bénéficiez de la GrooveIT! Suite complète avec les logiciels suivants : GrooveIT! pour Microsoft Office Outlook pour faire le lien entre Outlook et Groove GrooveIT! pour Mes Documents pour gérer et publier vos documents présents dans Groove GrooveIT! pour Mes Calendriers pour visualiser dans un lieu unique vos évènements Outlook et Groove et GrooveIT! pour Microsoft Office SharePoint pour emporter facilement vos documents SharePoint dans Groove au tarif spécial de 89 Euros. Profitez-en dès maintenant, c'est seulement pour un mois !

Joyeuses fêtes de fin d'années !

L'année 2009 a été importante pour les produits de la gamme GrooveIT! dédiés à l'intégration de Microsoft Office System (Microsoft Office Outlook, Word, Excel et PowerPoint) et Microsoft Office SharePoint Server avec Microsoft Office Groove 2007, ainsi que pour HOMMES & PROCESS. Pour vous remercier de votre soutien et pour fêter cette fin d'année, vous bénéficiez de remises exceptionnelles de 10 € à 20 € pour tout achat de licence GrooveIT! Suite jusqu'au 5 janvier 2010 inclus. Pour en profiter, entrer le code "grooveit2009" lors de l'achat sur notre webstore : - Edition Essentielle - OU - Edition Professionelle -

Entrer le code "grooveit2009" sur solutions.hommesetprocess.com

GrooveIT! pour Microsoft Office Outlook évolue en 2.5 : Profitez-en dès maintenant !

Découvrez sans plus attendre la toute nouvelle version 2.5 de GrooveIT! pour Microsoft Outlook,  téléchargeable* dès à présent à partir de notre site Web Solutions. 

Au programme, encore plus d’efficacité, encore plus de facilité et d’ergonomie, pour augmenter la puissance de la solution grâce à des avantages supplémentaires :

• Davantage de critères pour des publications totalement maîtrisées dans Groove
• Des règles à appliquer directement sur votre boîte de réception
• Des créations de modèles d’espaces normalisés, selon la charte de l’entreprise
• Des mises à jour immédiates dans Groove des modifications faites sur vos calendriers Outlook
• Une interface au design épuré pour une navigation fluide

  * Gratuit pour les utilisateurs déjà possesseur d’une licence.

+++ Usages - Avec la nouvelle version 2.5, encore plus performante :

• Automatisez vos process
• Améliorez vos démarches Qualité
• Assurez la confidentialité de vos données partagées ou archivées
• Plannifiez et effectuez le suivi de vos actions

+++ Infos - Focus sur les nouvelles fonctionnalités :

• Affinez les critères de vos règles de publication dans Groove grâce à l’application supplémentaire de conditions sur les champs existants dans Outlook (date, expéditeur, contenu, priorité…). Vous pourrez par exemple créer des règles de type pour publier "Tous les événements sauf ceux marqués "privés" ou "Exclusivement les emails provenant d'un expéditeur en particulier".

• Gérez facilement la mise à jour de vos agendas Groove en cas de suppression ou de modification d’un évènement à partir de votre calendrier Outlook. En effet, si vous avez créé une règle automatique sur un calendrier Outook, GrooveIT! réplique désormais l’annulation de vos rendez-vous et toute modification de vos évènements dans Groove. Cette nouvelle fonctionnalité permet un gain de temps supplémentaire, en augmentant considérablement la cohérence entre vos calendriers Microsoft Outlook et Groove.

• Créez et choisissez vos propres modèles d'espaces personnalisés au moment de la publication. GrooveIT! permettait déjà de créer un nouvel espace Groove. Vous pourrez maintenant choisir votre propre modèle d'espace personnalisé. Ainsi, GrooveIT! facilite ainsi l’utilisation d’espaces-types, tels que vous les aurez définis au sein de votre service ou de votre entreprise.

• Appliquez des règles directement sur votre boîte de réception Outlook afin de publier tous vos emails immédiatement dans Groove, sans tri préalable. Ainsi, vous pouvez rapatrier votre information, même sans avoir créé de sous-dossiers thématiques.

• Bénéficiez d’une interface de navigation encore plus fluide de GrooveIT! grâce à un nouveau design pour les utilisateurs de Microsoft Office Outlook 2007, en cohérence avec celui d'Office 2007 (on retrouve notamment les 3 thèmes : couleurs bleu, argenté ou noir). De plus, vous disposez désormais de nouvelles barres d'outils « rubans » (ou « ribbons »), avec de nouvelles icônes dans les boîtes de dialogue et formulaires, pour faciliter la définition de vos critères et de vos règles.

Retrouvez toutes nos solutions : http://solutions.hommesetprocess.com

A vous de jouer

Tentez de découvrir ce que ce signifie cette image...

Rendez-vous dans quelques jours sur ce weblog ou sur solutions.hommesetprocess.com pour la réponse.

Téléchargez et synchronisez facilement tous vos documents BPOS

GrooveIT! pour Microsoft Office SharePoint vous permet de récupérer facilement tous vos documents chargés sur BPOS. Vous pourrez ainsi en profiter pour travailler sur vos documents en mode hors-connexion et en situation de mobilité !

A noter aussi qu’il existe un système d'authentification unique, dit SSO en anglais (Single Sign On), pour les utilisateurs de BPOS. Ce système vous permettra de vous connecter une seule fois à votre suite « Business Productivity Online Suite » pour toute la durée de votre session Windows.

Ainsi avec le SSO de BPOS*, voici comment fonctionne très simplement GrooveIT! pour Microsoft Office SharePoint une fois connecté sur votre BPOS :

1. Cliquez sur le bouton « Documents SharePoint Offline » dans Internet Explorer,
2. Cliquez sur le bouton « Ok » pour confirmer la librairie de documents SharePoint à télécharger et le nom donné à l’espace Groove,
3. Dans l’espace Groove, cliquez sur le bouton « Synchroniser maintenant » pour récupérer les documents en local.

Plus besoin de configuration manuelle de l’outil "Fichiers SharePoint" dans Microsoft Office Groove, en trois étapes vous disposerez de tous vos travaux en local et stockés en toute sécurité (grâce aux cryptage par défaut de Microsoft Office Groove) : Facile et rapide !


*Disponible en téléchargement

Nouveauté GrooveIT! : Vos documents SharePoint offline en quelques clics et en toute sécurité !

Vous utilisez Microsoft Office SharePoint ? Vous disposez de Microsoft Office Groove ?
Vous souhaitez récupérer facilement vos documents sur votre ordinateur et les stocker en toute sécurité ?

Découvrez GrooveIT! pour Microsoft Office SharePoint pour :

• Emporter vos documents SharePoint et les utiliser hors-connexion,
• Travailler sur vos documents et les synchroniser avec une liste documentaire SharePoint,
• Gérer vos projets collaboratifs avec vos clients, partenaires ou bien d’autres personnes extérieures à vos services,
• Disposer de la dernière version à jour des documents SharePoint,
• Stocker vos documents SharePoint en toute sécurité pendant vos déplacements.

Regardez la vidéo de démonstration

Gagnez en flexibilité Gagnez du temps En toute sécurité

Venez découvrir GrooveIT! pour Microsoft Office SharePoint sur solutions.hommesetprocess.com

Et si la mobilité avec vos documents SharePoint devenait facile?

Vos documents SharePoint mobiles en toute sécurité et en quelques clics !

 

Aujourd'hui lorsque vous vous rendez à l'extérieur de votre entreprise et souhaitez disposer de documents se trouvant dans des bibliothèques SharePoint, vous passez de longues minutes à rapatrier les informations nécessaires sur votre ordinateur portable et les disposez où vous pouvez.

Présentations, rapports, démo, vidéo, listes de prix etc... disponibles offline en quelques clics, c'est possible !

Documents SharePoint mobiles : comment ça marche

1. Affichez la bibliothèque de documents SharePoint dont vous avez besoin et cliquez
2. Les documents sont automatiquement disponibles et organisés sur votre ordinateur portable
3. Partez tranquille, vos documents sont sécurisés (cryptés) par défaut
4. Modifiez vos documents, ils seront mis à jour automatiquement dans SharePoint lorsque vous vous reconnecterez à internet.

Envie d'en savoir plus, d'une démonstration ? Contactez-nous

Offre spéciale GrooveIT! Suite – Edition Professionnelle

Pour fêter la nouvelle année et vous remercier de votre soutient, bénéficiez d'une remise de 10 € pour tout achat de GrooveIT! Suite - Suite logicielles dédiés à l'intégration de Microsoft Office System (Microsoft Office Outlook, Word, Excel et PowerPoint) et Microsoft Office SharePoint Server avec Microsoft Office Groove 2007.

Profitez-en ! Jusqu’au 31 janvier, vous pouvez acquérir la GrooveIT! Suite à 79,00 € HT au lieu de 89,00 €. Il suffit d'entrer le code coupon "HappyNewYear" lors de la procédure d'achat.

La GrooveIT! Suite comprend :

• GrooveIT! pour Microsoft Office Outlook : Envoyer toutes vos informations de Microsoft Office Outlook vers Microsoft Office Groove 2007

• GrooveIT! pour Mes Documents : Rechercher, gérer et publier vos documents vers Microsoft Office Groove 2007

• GrooveIT! pour Mes Calendriers : Gérer tous vos calendriers Outlook et Groove dans une interface unique

Renouvellement de l'opération GrooveIT! Pack

Suite au lancement de l’offre spéciale GrooveIT! Pack, de la fin juin, qui a rencontrée un franc succès. L’équipe GrooveIT! a décidé de renouveler et prolonger cette offre spéciale durant tout l’été 2008.

Vous pourrez ainsi en profiter jusqu’au 31 aout 2008 de l’efficacité complète de notre gamme GrooveIT! au tarif spécial de 89 € (au lieu de 109.90 € pour des achats à l’unité).

Pour en savoir plus, rendez-vous sur www.GrooveIT.biz