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Découvrez les nouvelles solutions de sauvegarde pour SharePoint Workspace 2010 et Office Groove 2007

Gérer vos espaces de travail archivés de manière simple et efficace.

Les solutions de sauvegarde GrooveIT! Backup permettent d’archiver facilement les espaces de travail SharePoint Workspace 2010 et Office Groove 2007 et de les restaurer rapidement en cas de besoin.

Vous ne craindrez plus de perdre des données de vos espaces de travail, vous pourrez les récupérer à tout moment !

 

Choisissez l’édition de GrooveIT! Backup qui correspond à vos besoins

• GrooveIT! Backup - Edition Personnelle destinée aux personnes qui souhaitent gérer uniquement les sauvegardes de leurs propres espaces de travail.
• GrooveIT! Backup - Edition Entreprise destinée aux enterprises et aux organizations souhaitant gérer de façon centralisée les sauvegardes des espaces de travail de plusieurs utilisateurs.

Découvrez l’édition de GrooveIT! Backup qui répond à vos besoins – Essai gratuit

GrooveIT! Backup : maintenant disponible en précommande

Réservez dès aujourd’hui votre GrooveIT! Backup !

Le service de sauvegarde pour Microsoft SharePoint Workspace (aussi compatible avec Microsoft Office Groove).



Nous achevons actuellement la version finale, dans la quelle vous trouverez :

• La sauvegarde immédiate : Choisissez les espaces de votre choix et archivez.
• La sauvegarde automatisée : Indiquez la fréquence de vos sauvegardes.
• La sécurité : Définissez un mot de passe pour vos archives
• La destination : Sauvegardez sur votre lecteur réseau, ou en local.
• L’historique : Affichez vos précédentes sauvegardes.

En ce qui concerne les détails techniques, GrooveIT! Backup sera compatible avec le nouveau Microsoft SharePoint Workspace 2010 (32 et 64 bits), l’ancien Office Groove 2007 et le client historique Groove Virtual Office 3.1.
Vous pourrez sauvegarder toutes vos informations des espaces Groove 2010, 2007 et 3.1, ainsi que vos espaces de "Partage de fichiers".

A noter  que dans le cas de SharePoint Workspace 2010, les espaces de type SharePoint ne seront pas supportés (sur cette version de lancement…).


Durant cette période de "prolongation", vous pouvez profiter de – 25%, par rapport au tarif normal, en précommande.
Enfin, inutile de rappeler que vous pouvez d’ores et déjà tester la version Beta de GrooveIT! Backup…

Sauvegarder vos espaces Microsoft Office Groove / SharePoint Workspace

GrooveIT! Backup est désormais disponible* !

Simple et sécurisant, il assure la sauvegarde de vos espaces de travail Groove 2007 et SharePoint Workspace2010.

Suite à vos demandes répétées et à vos attentes, l'équipe d'HOMMES & PROCESS vient de mettre au point un nouveau produit de la gamme GrooveIT! : GrooveIT! backup.

Sauvegarde instantanée ou planifiée de vos espaces Groove

Cette nouvelle solution vous permettra de planifier vos sauvegardes de toutes vos données contenues dans Microsoft Office Groove 2007 ou SharePoint Workspace 2010. Vous pourrez ainsi, à votre choix, sélectionner les espaces que vous souhaitez sauvegarder à l'instant T, ou planifier à une date souhaitée, vos sauvegardes automatiques de toutes vos données Groove.
Avec cette nouvelle solution vous n'aurez plus aucune inquiétude quant à la pérennité de vos informations échangées avec vos équipes. Il suffira de mettre en place une règle de sauvegarde automatique pour répondre à vos besoins de restauration de données dans le cas où un espace contenant des informations importantes se retrouve inaccessible (suppression de l'espace, suppression de documents, vol d'ordinateurs, défaut matériel,...).
 

Testez GrooveIT! backup

GrooveIT! backup est désormais accessible en version beta* via notre site solutions.hommesetprocess.com. Nous vous invitons dès aujourd'hui à venir télécharger et essayer cette nouvelle solution exclusive, et nous faire remonter vos commentaires.

 

 

* Téléchargement gratuit d'une licence d'évaluation valide jusqu'au 15/09/2010.

Sauvegarde de vos espaces Microsoft Office Groove / SharePoint Workspace

GrooveIT! Backup arrive !

La version beta sera disponible dès la semaine prochaine et téléchargeable à partir du site.

Simple et sécurisant, il assure la sauvegarde de  vos espaces de travail Office Groove 2007 et SharePoint Workspace 2010. Découvrez GrooveIT! Backup dès à présent...

 

Sauvegarde instantanée ou planifiée de vos espaces  de travail Groove 2007 et SharePoint Workspace 2010

Vous choisissez votre mode de fonctionnement préféré : sauvegardez vos espaces de travail à la demande ou de façon planifiée, choisissez de sauvegarder l’intégralité de vos espaces de travail ou sélectionnez seulement vos espaces de travail stratégiques.

GrooveIT! Backup, c’est l’assurance d’être en mesure de restaurer vos espaces de travail quoi qu’il arrive : erreur humaine, vol de portable, panne etc…

Inscrivez vous pour recevoir votre version beta dès sa sortie.

GrooveIT! pour Mes Documents : mettre à disposition un ou plusieurs documents SharePoint dans un espace de travail Groove

Avec l'application GrooveIT! pour Mes Documents, vous pouvez distribuer un ou plusieurs documents disponible sur SharePoint dans un espace de travail Groove.

Pour cela, téléchargez gratuitement et installez GrooveIT! à partir du site solutions.hommesetprocess.com.

Dans la fenêtre de GrooveIT! pour Mes Documents :

1. Déroulez le connecteur « SharePoint » (partie de gauche, en bas),
2. ici, cliquez sur « gérer... »
3. Dans cette nouvelle fenêtre, paramétrez votre connexion à votre site SharePoint en cliquant sur le bouton « Ajouter ». Avant de valider ce nouveau site, vous pouvez tester la connexion afin de valider les paramètres
4. Sélectionnez votre site SharePoint
5. Dans son arborescence, faites un double clic sur les documents que vous souhaitez publier. Ils apparaîtront ainsi dans la fenêtre « liste de publications »
6. Sélectionnez ensuite dans la partie de droite, votre compte Groove, votre espace, éventuellement l'outil fichiers (si plusieurs sont présents dans l'espace) et le répertoire cible
7. Cliquez enfin sur le bouton « Publier ! »

Vos documents SharePoint seront alors mis à disposition des équipes avec lesquels partager des projets communs dans Microsoft Office Groove.

GrooveIT! pour Mes Calendriers : consolider en une vue unique tous vos calendriers Groove

GrooveIT! pour Mes Calendriers permet de rassembler au sein d'une même application tous les calendriers disponibles dans vos espaces Groove. La visualisation, la navigation aux travers tous ces calendriers s'en trouvera amplement simplifier. En un coup d'œil vous aurez accès à toutes vos tâches, événements, réunions, etc. que vous avez planifié et partagé avec vos différentes équipes de travail.

Configuration

Afin de pouvoir consolider les calendriers souhaitez dans cette même vue, il vous faudra répéter autant de fois que vous avez de calendriers la procédure suivante :

1. Dans la partie de gauche de la fenêtre GrooveIT!, cliquez sur le bouton « Ajouter un calendrier »,
2. Choisissez le plug-in Groove et cliquez sur « Suivant »
3. Sélectionnez ensuite votre espace et votre outil calendrier que vous souhaitez ajouter
4. Cliquez enfin sur le bouton « Finish »

Attendez ensuite quelques secondes pour que GrooveIT! pour Mes Calendriers actualise les informations de ce nouvel ajout dans votre vue unique.

Avec GrooveIT! pour Mes Calendriers constitué votre entrée unique pour la gestion de tous vos calendriers Groove.

Evaluation de Microsoft Office 2010 et SharePoint Workspace 2010

La semaine dernière, Microsoft a officiellement lancé sa suite bureautique Office 2010 pour les entreprises.
Cette nouvelle mouture se décline en quatre versions distinctes :

• Une version « Famille et Petite Entreprise » qui comprend Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote.
• Une version « Standard » qui comprend les 5 logiciels de la version précédente plus Publisher.
• Une version « Professionnel » qui comprend les 6 logiciels de la version ci-dessus plus Access.
• Une version  « Professionnel Plus » qui comprend les 7 logiciels ci-dessus en plus d’Infopath, Communicator et SharePoint Workspace.

Bien sûr si vous suivez ce blog, c’est la dernière version qui vous intéressera. Vous pouvez désormais tester et évaluer cette dernière pendant 60 jours.
Deux adresses pour cela :

http://msdn.microsoft.com/fr-fr/evalcenter/ee390822.aspx
ou
http://technet.microsoft.com/fr-fr/evalcenter/ee390818.aspx

Et afin d’optimiser l’intégration de SharePoint Workspace 2010 avec Office Outlook 2010 et SharePoint 2007, utilisez GrooveIT! pour Outlook et GrooveIT! pour SharePoint qui sont déjà compatibles! Vous gagnerez encore en rapidité de traitement et en efficacité.

GrooveIT! Pour Microsoft SharePoint : un premier pas vers Microsoft SharePoint 2010

Microsoft Office Groove 2007 permet d'emporter facilement les contenus des librairies de documents SharePoint. Néanmoins, il n'est pas toujours aisé de configurer un site SharePoint dans Microsoft Groove 2007. Avec GrooveIT! pour Microsoft SharePoint, vous pouvez, en quelques clics, emporter dans un espace de travail Groove tous vos documents SharePoint.

En pratique : emportez vos documents SharePoint partout avec vous !

En premier lieu, rendez-vous sur le site solutions.hommesetprocess.com et téléchargez GrooveIT! pour Microsoft SharePoint. Installer le et profiter-en...

Ouvrez votre navigateur Internet Explorer, vous y trouverez un nouveau bouton « Documents offline ». Rendez-vous maintenant sur votre site SharePoint (ou MOSS). Naviguer jusqu'à la librairie de documents que vous souhaitez emporter. Cliquez sur le bouton « Documents offline ». Nommez l’espace Groove qui contiendra, par la suite, vos documents et cliquez sur « valider ». Ce nouvel espace Groove créé s'ouvrira automatiquement, il suffira alors de cliquer sur « Synchroniser maintenant » pour que Groove télécharge tous les documents disponibles dans cette liste.

Pour récapituler et emporter vos documents SharePoint en quelques clics :

1. naviguer jusqu'à votre librairie de documents SharePoint,
2. cliquez sur « documents offline »,
3. nommez votre espace Groove,
4. cliquez sur le bouton « synchroniser maintenant ».

Utilisateurs d’Office Groove 2007 et de SharePoint 2007 (MOSS 2007), utilisez GrooveIT! pour Microsoft SharePoint pour avoir un avant goût des fonctionnalités de SharePoint 2010 combiné à SharePoint Workspace 2010 (nouvelle dénomination d’Office Groove).

En effet,  les personnes averties  le savent déjà, SharePoint Workspace 2010 permettra d'emporter quasiment toutes vos listes SharePoint. Et SharePoint 2010, enrichis du menu « ribbon », intégrera un bouton pour emporter facilement vos listes dans SharePoint Workspace 2010. Prenez de l’avance et  utilisez dès aujourd’hui GrooveIT! pour Microsoft SharePoint.

GrooveIT! pour Microsoft Office Outlook : Accélérez le traitement de vos emails avec les règles GrooveIT!

GrooveIT! pour Microsoft Office Outlook vous permet d'envoyer vos emails, contacts, rendez-vous, articles de flux directement dans Microsoft Office Groove 2007. Cette opération peut se réaliser manuellement via le bouton « envoyer vers Groove ». Mais vous pouvez aussi automatiser cette tâche via des règles GrooveIT!.
Les règles GrooveIT! vous permettent de traiter automatiquement les envois des éléments d'Outlook vers Groove. Ces règles s'appliquent sur un dossier Outlook, mais aussi sur un type d'email (filtré selon l’objet, le destinataire, l’expéditeur…).

En pratique : Comment créer une règle sur un dossier

Pour créer une règle, effectuez un clic droit sur un dossier contenant les éléments que vous souhaitez transférer, puis cliquez « nouvelle règle GrooveIT! ». Il suffira ensuite de suivre les instructions pour configurer vos envois automatiques. Ainsi tous les éléments transmis dans ce dossier seront automatiquement transférés vers l'espace Groove choisi.

Comment optimiser le traitement de vos emails en couplant les règles Outlook et GrooveIT! ?

Associez les règles Outlook et GrooveIT! pour optimiser le traitement d’emails entrants directement dans Groove. Exemple : un email arrive dans votre boîte de réception Outlook, grâce à une règle Outlook il est automatiquement classé dans un dossier, en créant une règle GrooveIT! sur ce même dossier vous pouvez automatiser l’envoi de vos emails vers Groove.

NB : GrooveIT! pour Microsoft Office Outlook version 2.5, vous permet de filtrer plus finement les emails que vous recevez. Pour mettre en place ce filtrage, vous devrez remplir les conditions de publication présentes dans la définition d’une nouvelle règle :

GrooveIT! pour Microsoft Office Outlook vous permet ainsi de gagner en rapidité traitement, et donc en réactivité, en transférant automatiquement les éléments qui concernent une équipe ou un projet donné.

La minute verte : Traitez vos fax directement dans Office Groove 2007

Si vous disposez de téléphonie IP dans votre entreprise, vous avez sans doute la possibilité de disposer de l’option « fax to email », ce qui vous permet de recevoir vos fax directement sur votre client de messagerie Outlook.

Avec GrooveIT! pour Microsoft Office Outlook, vous pouvez aller encore plus loin en créant une règle sur votre boîte de réception afin de publier tous vos fax dans un espace Groove dédié à cet effet. Enfin, grâce aux outils « formulaire » Groove, GrooveIT! gère la télécopie et publie son contenu sous forme de fichier.

Ainsi, vous bénéficiez d’un certain nombre d’avantages pour plus d’efficacité et de rentabilité :

Faites des économies

Réduisez vos frais de consommables (encre, papier, toner…) inutilement pour imprimer vos fax. Vous recevez directement le contenu dans votre espace Groove.

Faite un geste écologique

Vous n’imprimez que les télécopies dont vous avez besoin.

Gagnez du temps

Une fois votre règle Outlook configurée, tous vos fax sont acheminés et gérés automatiquement dans votre espace Groove de réception des fax. Vous consultez les coordonnées de l’expéditeur et disposez des fax en pièces jointes.

Soyez mobile

Grâce à la synchronisation dans Groove, vous avez accès à vos fax entrants en temps réel, où que vous soyez !

Protégez-vous des spams

80% des télécopies reçues sont des spams. Utilisez les capacités de filtrage de GrooveIT! pour les supprimer.