Weblog HOMMES & PROCESS - Edition Française

Sauvegarder vos espaces Microsoft Office Groove / SharePoint Workspace

GrooveIT! Backup est désormais disponible* !

Simple et sécurisant, il assure la sauvegarde de vos espaces de travail Groove 2007 et SharePoint Workspace2010.

Suite à vos demandes répétées et à vos attentes, l'équipe d'HOMMES & PROCESS vient de mettre au point un nouveau produit de la gamme GrooveIT! : GrooveIT! backup.

Sauvegarde instantanée ou planifiée de vos espaces Groove

Cette nouvelle solution vous permettra de planifier vos sauvegardes de toutes vos données contenues dans Microsoft Office Groove 2007 ou SharePoint Workspace 2010. Vous pourrez ainsi, à votre choix, sélectionner les espaces que vous souhaitez sauvegarder à l'instant T, ou planifier à une date souhaitée, vos sauvegardes automatiques de toutes vos données Groove.
Avec cette nouvelle solution vous n'aurez plus aucune inquiétude quant à la pérennité de vos informations échangées avec vos équipes. Il suffira de mettre en place une règle de sauvegarde automatique pour répondre à vos besoins de restauration de données dans le cas où un espace contenant des informations importantes se retrouve inaccessible (suppression de l'espace, suppression de documents, vol d'ordinateurs, défaut matériel,...).
 

Testez GrooveIT! backup

GrooveIT! backup est désormais accessible en version beta* via notre site solutions.hommesetprocess.com. Nous vous invitons dès aujourd'hui à venir télécharger et essayer cette nouvelle solution exclusive, et nous faire remonter vos commentaires.

 

 

* Téléchargement gratuit d'une licence d'évaluation valide jusqu'au 15/09/2010.

Sauvegarde de vos espaces Microsoft Office Groove / SharePoint Workspace

GrooveIT! Backup arrive !

La version beta sera disponible dès la semaine prochaine et téléchargeable à partir du site.

Simple et sécurisant, il assure la sauvegarde de  vos espaces de travail Office Groove 2007 et SharePoint Workspace 2010. Découvrez GrooveIT! Backup dès à présent...

 

Sauvegarde instantanée ou planifiée de vos espaces  de travail Groove 2007 et SharePoint Workspace 2010

Vous choisissez votre mode de fonctionnement préféré : sauvegardez vos espaces de travail à la demande ou de façon planifiée, choisissez de sauvegarder l’intégralité de vos espaces de travail ou sélectionnez seulement vos espaces de travail stratégiques.

GrooveIT! Backup, c’est l’assurance d’être en mesure de restaurer vos espaces de travail quoi qu’il arrive : erreur humaine, vol de portable, panne etc…

Inscrivez vous pour recevoir votre version beta dès sa sortie.

GrooveIT! pour Mes Documents : mettre à disposition un ou plusieurs documents SharePoint dans un espace de travail Groove

Avec l'application GrooveIT! pour Mes Documents, vous pouvez distribuer un ou plusieurs documents disponible sur SharePoint dans un espace de travail Groove.

Pour cela, téléchargez gratuitement et installez GrooveIT! à partir du site solutions.hommesetprocess.com.

Dans la fenêtre de GrooveIT! pour Mes Documents :

1. Déroulez le connecteur « SharePoint » (partie de gauche, en bas),
2. ici, cliquez sur « gérer... »
3. Dans cette nouvelle fenêtre, paramétrez votre connexion à votre site SharePoint en cliquant sur le bouton « Ajouter ». Avant de valider ce nouveau site, vous pouvez tester la connexion afin de valider les paramètres
4. Sélectionnez votre site SharePoint
5. Dans son arborescence, faites un double clic sur les documents que vous souhaitez publier. Ils apparaîtront ainsi dans la fenêtre « liste de publications »
6. Sélectionnez ensuite dans la partie de droite, votre compte Groove, votre espace, éventuellement l'outil fichiers (si plusieurs sont présents dans l'espace) et le répertoire cible
7. Cliquez enfin sur le bouton « Publier ! »

Vos documents SharePoint seront alors mis à disposition des équipes avec lesquels partager des projets communs dans Microsoft Office Groove.

GrooveIT! pour Mes Calendriers : consolider en une vue unique tous vos calendriers Groove

GrooveIT! pour Mes Calendriers permet de rassembler au sein d'une même application tous les calendriers disponibles dans vos espaces Groove. La visualisation, la navigation aux travers tous ces calendriers s'en trouvera amplement simplifier. En un coup d'œil vous aurez accès à toutes vos tâches, événements, réunions, etc. que vous avez planifié et partagé avec vos différentes équipes de travail.

Configuration

Afin de pouvoir consolider les calendriers souhaitez dans cette même vue, il vous faudra répéter autant de fois que vous avez de calendriers la procédure suivante :

1. Dans la partie de gauche de la fenêtre GrooveIT!, cliquez sur le bouton « Ajouter un calendrier »,
2. Choisissez le plug-in Groove et cliquez sur « Suivant »
3. Sélectionnez ensuite votre espace et votre outil calendrier que vous souhaitez ajouter
4. Cliquez enfin sur le bouton « Finish »

Attendez ensuite quelques secondes pour que GrooveIT! pour Mes Calendriers actualise les informations de ce nouvel ajout dans votre vue unique.

Avec GrooveIT! pour Mes Calendriers constitué votre entrée unique pour la gestion de tous vos calendriers Groove.

Evaluation de Microsoft Office 2010 et SharePoint Workspace 2010

La semaine dernière, Microsoft a officiellement lancé sa suite bureautique Office 2010 pour les entreprises.
Cette nouvelle mouture se décline en quatre versions distinctes :

• Une version « Famille et Petite Entreprise » qui comprend Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote.
• Une version « Standard » qui comprend les 5 logiciels de la version précédente plus Publisher.
• Une version « Professionnel » qui comprend les 6 logiciels de la version ci-dessus plus Access.
• Une version  « Professionnel Plus » qui comprend les 7 logiciels ci-dessus en plus d’Infopath, Communicator et SharePoint Workspace.

Bien sûr si vous suivez ce blog, c’est la dernière version qui vous intéressera. Vous pouvez désormais tester et évaluer cette dernière pendant 60 jours.
Deux adresses pour cela :

http://msdn.microsoft.com/fr-fr/evalcenter/ee390822.aspx
ou
http://technet.microsoft.com/fr-fr/evalcenter/ee390818.aspx

Et afin d’optimiser l’intégration de SharePoint Workspace 2010 avec Office Outlook 2010 et SharePoint 2007, utilisez GrooveIT! pour Outlook et GrooveIT! pour SharePoint qui sont déjà compatibles! Vous gagnerez encore en rapidité de traitement et en efficacité.

GrooveIT! Pour Microsoft SharePoint : un premier pas vers Microsoft SharePoint 2010

Microsoft Office Groove 2007 permet d'emporter facilement les contenus des librairies de documents SharePoint. Néanmoins, il n'est pas toujours aisé de configurer un site SharePoint dans Microsoft Groove 2007. Avec GrooveIT! pour Microsoft SharePoint, vous pouvez, en quelques clics, emporter dans un espace de travail Groove tous vos documents SharePoint.

En pratique : emportez vos documents SharePoint partout avec vous !

En premier lieu, rendez-vous sur le site solutions.hommesetprocess.com et téléchargez GrooveIT! pour Microsoft SharePoint. Installer le et profiter-en...

Ouvrez votre navigateur Internet Explorer, vous y trouverez un nouveau bouton « Documents offline ». Rendez-vous maintenant sur votre site SharePoint (ou MOSS). Naviguer jusqu'à la librairie de documents que vous souhaitez emporter. Cliquez sur le bouton « Documents offline ». Nommez l’espace Groove qui contiendra, par la suite, vos documents et cliquez sur « valider ». Ce nouvel espace Groove créé s'ouvrira automatiquement, il suffira alors de cliquer sur « Synchroniser maintenant » pour que Groove télécharge tous les documents disponibles dans cette liste.

Pour récapituler et emporter vos documents SharePoint en quelques clics :

1. naviguer jusqu'à votre librairie de documents SharePoint,
2. cliquez sur « documents offline »,
3. nommez votre espace Groove,
4. cliquez sur le bouton « synchroniser maintenant ».

Utilisateurs d’Office Groove 2007 et de SharePoint 2007 (MOSS 2007), utilisez GrooveIT! pour Microsoft SharePoint pour avoir un avant goût des fonctionnalités de SharePoint 2010 combiné à SharePoint Workspace 2010 (nouvelle dénomination d’Office Groove).

En effet,  les personnes averties  le savent déjà, SharePoint Workspace 2010 permettra d'emporter quasiment toutes vos listes SharePoint. Et SharePoint 2010, enrichis du menu « ribbon », intégrera un bouton pour emporter facilement vos listes dans SharePoint Workspace 2010. Prenez de l’avance et  utilisez dès aujourd’hui GrooveIT! pour Microsoft SharePoint.

GrooveIT! pour Microsoft Office Outlook : Accélérez le traitement de vos emails avec les règles GrooveIT!

GrooveIT! pour Microsoft Office Outlook vous permet d'envoyer vos emails, contacts, rendez-vous, articles de flux directement dans Microsoft Office Groove 2007. Cette opération peut se réaliser manuellement via le bouton « envoyer vers Groove ». Mais vous pouvez aussi automatiser cette tâche via des règles GrooveIT!.
Les règles GrooveIT! vous permettent de traiter automatiquement les envois des éléments d'Outlook vers Groove. Ces règles s'appliquent sur un dossier Outlook, mais aussi sur un type d'email (filtré selon l’objet, le destinataire, l’expéditeur…).

En pratique : Comment créer une règle sur un dossier

Pour créer une règle, effectuez un clic droit sur un dossier contenant les éléments que vous souhaitez transférer, puis cliquez « nouvelle règle GrooveIT! ». Il suffira ensuite de suivre les instructions pour configurer vos envois automatiques. Ainsi tous les éléments transmis dans ce dossier seront automatiquement transférés vers l'espace Groove choisi.

Comment optimiser le traitement de vos emails en couplant les règles Outlook et GrooveIT! ?

Associez les règles Outlook et GrooveIT! pour optimiser le traitement d’emails entrants directement dans Groove. Exemple : un email arrive dans votre boîte de réception Outlook, grâce à une règle Outlook il est automatiquement classé dans un dossier, en créant une règle GrooveIT! sur ce même dossier vous pouvez automatiser l’envoi de vos emails vers Groove.

NB : GrooveIT! pour Microsoft Office Outlook version 2.5, vous permet de filtrer plus finement les emails que vous recevez. Pour mettre en place ce filtrage, vous devrez remplir les conditions de publication présentes dans la définition d’une nouvelle règle :

GrooveIT! pour Microsoft Office Outlook vous permet ainsi de gagner en rapidité traitement, et donc en réactivité, en transférant automatiquement les éléments qui concernent une équipe ou un projet donné.

La minute verte : Traitez vos fax directement dans Office Groove 2007

Si vous disposez de téléphonie IP dans votre entreprise, vous avez sans doute la possibilité de disposer de l’option « fax to email », ce qui vous permet de recevoir vos fax directement sur votre client de messagerie Outlook.

Avec GrooveIT! pour Microsoft Office Outlook, vous pouvez aller encore plus loin en créant une règle sur votre boîte de réception afin de publier tous vos fax dans un espace Groove dédié à cet effet. Enfin, grâce aux outils « formulaire » Groove, GrooveIT! gère la télécopie et publie son contenu sous forme de fichier.

Ainsi, vous bénéficiez d’un certain nombre d’avantages pour plus d’efficacité et de rentabilité :

Faites des économies

Réduisez vos frais de consommables (encre, papier, toner…) inutilement pour imprimer vos fax. Vous recevez directement le contenu dans votre espace Groove.

Faite un geste écologique

Vous n’imprimez que les télécopies dont vous avez besoin.

Gagnez du temps

Une fois votre règle Outlook configurée, tous vos fax sont acheminés et gérés automatiquement dans votre espace Groove de réception des fax. Vous consultez les coordonnées de l’expéditeur et disposez des fax en pièces jointes.

Soyez mobile

Grâce à la synchronisation dans Groove, vous avez accès à vos fax entrants en temps réel, où que vous soyez !

Protégez-vous des spams

80% des télécopies reçues sont des spams. Utilisez les capacités de filtrage de GrooveIT! pour les supprimer.

Office 2010 bientôt disponible : les logiciels de la gamme GrooveIT! déjà compatibles

A l’occasion des Microsoft TechDays 2010, GrooveIT! évolue et devient compatible avec Microsoft Office 2010 !

Ceux d’entre vous qui ont téléchargé la version beta d’Office 2010, vont désormais pouvoir bénéficier des avantages de leur GrooveIT! préféré en environnement 2010.

GrooveIT! pour Microsoft Office Outlook vous permet de transférer vos emails, tâches, éléments d’agenda et les pièces jointes contenus dans Outlook 2010 vers vos espaces « Groove » présent dans la version SharePoint Workspace 2010. Avec en prime, une intégration remarquée de la fonction GrooveIT! dans le ruban d’Outlook 2010 et des fonctionnalités de navigation dans vos espaces depuis Outlook. A découvrir d’urgence !

Et comme un GrooveIT! peut en cacher un autre, GrooveIT! pour Microsoft Office SharePoint se met lui aussi au diapason des versions 2010 de SharePoint Workspace (nouvelle dénomination de Groove) et SharePoint, permettant de disposer aisément de vos fichiers SharePoint en mobilité ou tout simplement sans connexion internet. Au-delà, de la capacité native de SharePoint 2010 à sélectionner des ressources à prendre hors ligne de manière aisée, GrooveIT! pour SharePoint offre deux avantages supplémentaires :

• La capacité à fonctionner en environnement mixte SharePoint Workspace 2010 / Groove 2007 avec SharePoint 2010 et SharePoint 2007
• La capacité à créer au choix, des espaces de travail fermés, non partageables (avec GrooveIT! pour Microsoft Office SharePoint - Edition Spéciale*) ou des espaces de travail partagés avec les membres d’une équipe  (avec GrooveIT! pour Microsoft Office SharePoint - Edition Standard).

Choisissez votre édition GrooveIT! en fonction de votre version de SharePoint et de vos usages

Edition des espaces de travail hors ligne	Edition de SharePoint	Edition de GrooveIT!	Utilisation	Fonction disponible en standard dans les espaces de travail hors ligne
Groove 2007	SharePoint 2007	Standard	Emportez en quelques clics vos documents et partagez-les avec vos équipes	Oui (mais plus complexe à utiliser)
Groove 2007	SharePoint 2007	Spéciale	Emportez en quelques clics vos documents. Pour une utilisation personnelle.	Non
Groove 2007	SharePoint 2010	Standard	Emportez en quelques clics vos documents et partagez-les avec vos équipes	Oui (mais plus complexe à utiliser)
Groove 2007	SharePoint 2010	Spéciale	Emportez en quelques clics vos documents. Pour une utilisation personnelle.	Non
SharePoint Workspace 2010	SharePoint 2007	Standard	Emportez en quelques clics vos documents et partagez-les avec vos équipes	Non

Découvrez ou redécouvrez vite GrooveIT! pour Microsoft Office SharePoint dans ses deux versions, la version standard qui permet de partager les fichiers SharePoint sélectionnés avec ses collaborateurs dans les espaces de travail collaboratifs SharePoint Workspace 2010 ou Groove 2007, et la version Spéciale qui permet de faciliter le travail en mobilité tout en limitant la diffusion d’informations confidentielles ou critiques à une seule personne.

Vous pouvez vous procurer GrooveIT! pour Microsoft Office Outlook et GrooveIT! pour Microsoft Office SharePoint dans la GrooveIT! suite Essentielle ou encore dans GrooveIT! Suite Professionnelle disponible pendant tout le mois de février à tarif préférentiel. Faites d’une pierre deux coups, profitez des avantages tarifaires sur la suite Professionnelle et capitalisez sur l’avenir en bénéficiant d’ores et déjà de la compatibilité avec Office 2010.

* GrooveIT! pour Microsoft Office SharePoint - Edition Spéciale fontionne uniquement avec Groove 2007 - SP2

Plus de solutions pour plus de possibilités dans la GrooveIT! Suite - Edition Professionnelle

Pour bien commencer l'année 2010, HOMMES & PROCESS vous propose la GrooveIT! Suite - Edition Professionnelle avec toujours plus de possibilités. Pendant tout le mois de Février, vous bénéficiez de la GrooveIT! Suite complète avec les logiciels suivants : GrooveIT! pour Microsoft Office Outlook pour faire le lien entre Outlook et Groove GrooveIT! pour Mes Documents pour gérer et publier vos documents présents dans Groove GrooveIT! pour Mes Calendriers pour visualiser dans un lieu unique vos évènements Outlook et Groove et GrooveIT! pour Microsoft Office SharePoint pour emporter facilement vos documents SharePoint dans Groove au tarif spécial de 89 Euros. Profitez-en dès maintenant, c'est seulement pour un mois !