GrooveIT! pour Mes Documents : mettre à disposition un ou plusieurs documents SharePoint dans un espace de travail Groove

Avec l'application GrooveIT! pour Mes Documents, vous pouvez distribuer un ou plusieurs documents disponible sur SharePoint dans un espace de travail Groove.

Pour cela, téléchargez gratuitement et installez GrooveIT! à partir du site solutions.hommesetprocess.com.

Dans la fenêtre de GrooveIT! pour Mes Documents :

1. Déroulez le connecteur « SharePoint » (partie de gauche, en bas),
2. ici, cliquez sur « gérer... »
3. Dans cette nouvelle fenêtre, paramétrez votre connexion à votre site SharePoint en cliquant sur le bouton « Ajouter ». Avant de valider ce nouveau site, vous pouvez tester la connexion afin de valider les paramètres
4. Sélectionnez votre site SharePoint
5. Dans son arborescence, faites un double clic sur les documents que vous souhaitez publier. Ils apparaîtront ainsi dans la fenêtre « liste de publications »
6. Sélectionnez ensuite dans la partie de droite, votre compte Groove, votre espace, éventuellement l'outil fichiers (si plusieurs sont présents dans l'espace) et le répertoire cible
7. Cliquez enfin sur le bouton « Publier ! »

Vos documents SharePoint seront alors mis à disposition des équipes avec lesquels partager des projets communs dans Microsoft Office Groove.