En pratique : emportez vos documents SharePoint partout avec vous !
En premier lieu, rendez-vous sur le site solutions.hommesetprocess.com et téléchargez GrooveIT! pour Microsoft SharePoint. Installer le et profiter-en...Ouvrez votre navigateur Internet Explorer, vous y trouverez un nouveau bouton « Documents offline ». Rendez-vous maintenant sur votre site SharePoint (ou MOSS). Naviguer jusqu'à la librairie de documents que vous souhaitez emporter. Cliquez sur le bouton « Documents offline ». Nommez l’espace Groove qui contiendra, par la suite, vos documents et cliquez sur « valider ». Ce nouvel espace Groove créé s'ouvrira automatiquement, il suffira alors de cliquer sur « Synchroniser maintenant » pour que Groove télécharge tous les documents disponibles dans cette liste.
Pour récapituler et emporter vos documents SharePoint en quelques clics :- naviguer jusqu'à votre librairie de documents SharePoint,
- cliquez sur « documents offline »,
- nommez votre espace Groove,
- cliquez sur le bouton « synchroniser maintenant ».
Utilisateurs d’Office Groove 2007 et de SharePoint 2007 (MOSS 2007), utilisez GrooveIT! pour Microsoft SharePoint pour avoir un avant goût des fonctionnalités de SharePoint 2010 combiné à SharePoint Workspace 2010 (nouvelle dénomination d’Office Groove).
En effet, les personnes averties le savent déjà, SharePoint Workspace 2010 permettra d'emporter quasiment toutes vos listes SharePoint. Et SharePoint 2010, enrichis du menu « ribbon », intégrera un bouton pour emporter facilement vos listes dans SharePoint Workspace 2010. Prenez de l’avance et utilisez dès aujourd’hui GrooveIT! pour Microsoft SharePoint.
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