GrooveIT! pour Microsoft Office Outlook : Accélérez le traitement de vos emails avec les règles GrooveIT!

GrooveIT! pour Microsoft Office Outlook vous permet d'envoyer vos emails, contacts, rendez-vous, articles de flux directement dans Microsoft Office Groove 2007. Cette opération peut se réaliser manuellement via le bouton « envoyer vers Groove ». Mais vous pouvez aussi automatiser cette tâche via des règles GrooveIT!.
Les règles GrooveIT! vous permettent de traiter automatiquement les envois des éléments d'Outlook vers Groove. Ces règles s'appliquent sur un dossier Outlook, mais aussi sur un type d'email (filtré selon l’objet, le destinataire, l’expéditeur…).

En pratique : Comment créer une règle sur un dossier

Pour créer une règle, effectuez un clic droit sur un dossier contenant les éléments que vous souhaitez transférer, puis cliquez « nouvelle règle GrooveIT! ». Il suffira ensuite de suivre les instructions pour configurer vos envois automatiques. Ainsi tous les éléments transmis dans ce dossier seront automatiquement transférés vers l'espace Groove choisi.

Comment optimiser le traitement de vos emails en couplant les règles Outlook et GrooveIT! ?

Associez les règles Outlook et GrooveIT! pour optimiser le traitement d’emails entrants directement dans Groove. Exemple : un email arrive dans votre boîte de réception Outlook, grâce à une règle Outlook il est automatiquement classé dans un dossier, en créant une règle GrooveIT! sur ce même dossier vous pouvez automatiser l’envoi de vos emails vers Groove.

NB : GrooveIT! pour Microsoft Office Outlook version 2.5, vous permet de filtrer plus finement les emails que vous recevez. Pour mettre en place ce filtrage, vous devrez remplir les conditions de publication présentes dans la définition d’une nouvelle règle :

GrooveIT! pour Microsoft Office Outlook vous permet ainsi de gagner en rapidité traitement, et donc en réactivité, en transférant automatiquement les éléments qui concernent une équipe ou un projet donné.