La minute verte : Traitez vos fax directement dans Office Groove 2007

Si vous disposez de téléphonie IP dans votre entreprise, vous avez sans doute la possibilité de disposer de l’option « fax to email », ce qui vous permet de recevoir vos fax directement sur votre client de messagerie Outlook.

Avec GrooveIT! pour Microsoft Office Outlook, vous pouvez aller encore plus loin en créant une règle sur votre boîte de réception afin de publier tous vos fax dans un espace Groove dédié à cet effet. Enfin, grâce aux outils « formulaire » Groove, GrooveIT! gère la télécopie et publie son contenu sous forme de fichier.

Ainsi, vous bénéficiez d’un certain nombre d’avantages pour plus d’efficacité et de rentabilité :

Faites des économies

Réduisez vos frais de consommables (encre, papier, toner…) inutilement pour imprimer vos fax. Vous recevez directement le contenu dans votre espace Groove.

Faite un geste écologique

Vous n’imprimez que les télécopies dont vous avez besoin.

Gagnez du temps

Une fois votre règle Outlook configurée, tous vos fax sont acheminés et gérés automatiquement dans votre espace Groove de réception des fax. Vous consultez les coordonnées de l’expéditeur et disposez des fax en pièces jointes.

Soyez mobile

Grâce à la synchronisation dans Groove, vous avez accès à vos fax entrants en temps réel, où que vous soyez !

Protégez-vous des spams

80% des télécopies reçues sont des spams. Utilisez les capacités de filtrage de GrooveIT! pour les supprimer.