GrooveIT! pour Microsoft Office Outlook évolue en 2.5 : Profitez-en dès maintenant !

Découvrez sans plus attendre la toute nouvelle version 2.5 de GrooveIT! pour Microsoft Outlook,  téléchargeable* dès à présent à partir de notre site Web Solutions. 

Au programme, encore plus d’efficacité, encore plus de facilité et d’ergonomie, pour augmenter la puissance de la solution grâce à des avantages supplémentaires :

• Davantage de critères pour des publications totalement maîtrisées dans Groove
• Des règles à appliquer directement sur votre boîte de réception
• Des créations de modèles d’espaces normalisés, selon la charte de l’entreprise
• Des mises à jour immédiates dans Groove des modifications faites sur vos calendriers Outlook
• Une interface au design épuré pour une navigation fluide

  * Gratuit pour les utilisateurs déjà possesseur d’une licence.

+++ Usages - Avec la nouvelle version 2.5, encore plus performante :

• Automatisez vos process
• Améliorez vos démarches Qualité
• Assurez la confidentialité de vos données partagées ou archivées
• Plannifiez et effectuez le suivi de vos actions

+++ Infos - Focus sur les nouvelles fonctionnalités :

• Affinez les critères de vos règles de publication dans Groove grâce à l’application supplémentaire de conditions sur les champs existants dans Outlook (date, expéditeur, contenu, priorité…). Vous pourrez par exemple créer des règles de type pour publier "Tous les événements sauf ceux marqués "privés" ou "Exclusivement les emails provenant d'un expéditeur en particulier".

• Gérez facilement la mise à jour de vos agendas Groove en cas de suppression ou de modification d’un évènement à partir de votre calendrier Outlook. En effet, si vous avez créé une règle automatique sur un calendrier Outook, GrooveIT! réplique désormais l’annulation de vos rendez-vous et toute modification de vos évènements dans Groove. Cette nouvelle fonctionnalité permet un gain de temps supplémentaire, en augmentant considérablement la cohérence entre vos calendriers Microsoft Outlook et Groove.

• Créez et choisissez vos propres modèles d'espaces personnalisés au moment de la publication. GrooveIT! permettait déjà de créer un nouvel espace Groove. Vous pourrez maintenant choisir votre propre modèle d'espace personnalisé. Ainsi, GrooveIT! facilite ainsi l’utilisation d’espaces-types, tels que vous les aurez définis au sein de votre service ou de votre entreprise.

• Appliquez des règles directement sur votre boîte de réception Outlook afin de publier tous vos emails immédiatement dans Groove, sans tri préalable. Ainsi, vous pouvez rapatrier votre information, même sans avoir créé de sous-dossiers thématiques.

• Bénéficiez d’une interface de navigation encore plus fluide de GrooveIT! grâce à un nouveau design pour les utilisateurs de Microsoft Office Outlook 2007, en cohérence avec celui d'Office 2007 (on retrouve notamment les 3 thèmes : couleurs bleu, argenté ou noir). De plus, vous disposez désormais de nouvelles barres d'outils « rubans » (ou « ribbons »), avec de nouvelles icônes dans les boîtes de dialogue et formulaires, pour faciliter la définition de vos critères et de vos règles.

Retrouvez toutes nos solutions : http://solutions.hommesetprocess.com