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Nouveauté GrooveIT! : Vos documents SharePoint offline en quelques clics et en toute sécurité !

Vous utilisez Microsoft Office SharePoint ? Vous disposez de Microsoft Office Groove ?
Vous souhaitez récupérer facilement vos documents sur votre ordinateur et les stocker en toute sécurité ?

Découvrez GrooveIT! pour Microsoft Office SharePoint pour :

• Emporter vos documents SharePoint et les utiliser hors-connexion,
• Travailler sur vos documents et les synchroniser avec une liste documentaire SharePoint,
• Gérer vos projets collaboratifs avec vos clients, partenaires ou bien d’autres personnes extérieures à vos services,
• Disposer de la dernière version à jour des documents SharePoint,
• Stocker vos documents SharePoint en toute sécurité pendant vos déplacements.

Regardez la vidéo de démonstration

Gagnez en flexibilité Gagnez du temps En toute sécurité

Venez découvrir GrooveIT! pour Microsoft Office SharePoint sur solutions.hommesetprocess.com

La défense économique au cœur des priorités stratégiques

La défense économique, en quelques mots

Au niveau national, la défense économique constitue, avec la défense militaire et la défense civile, l’une des trois composantes de la défense de la nation (Source : http://www.minefi.gouv.fr/).
Définie par la circulaire du 14 février 2002, la défense économique est constituée par  "les actes et initiatives pris par la puissance publique, d’une part pour protéger et défendre l’économie et les entreprises des atteintes de toute nature et, d’autre part, pour subvenir aux besoins de la défense nationale".

On distingue donc deux niveaux d’intervention :

• La défense économique d’Etat ou régalienne qui a pour but de préserver le fonctionnement de l’économie d’une nation. Cela  passe par la prévention en matière de dysfonctionnement, souvent à grande échelle, et par la préparation de plans palliatifs pour limiter l’impact d’une crise sur le fonctionnement économique du pays (par exemple : la tempête de janvier 2009, mouvements sociaux paralysant, épidémies…).
• La défense économique stratégique pour laquelle l’Etat est partenaire des acteurs économiques tels que les entreprises, pour mener les politiques de sécurité en matière de protection des systèmes d’information, dans le but de se prémunir contre l’espionnage industriel et les risques de pillage intellectuel. De fait, la protection de la propriété intellectuelle (brevet, savoir-faire) et de l’innovation des organisations publiques et privées se traduit par la mise en place de stratégies d’intelligence économique.

Structurer l’information pour mieux la protéger

En effet, selon l’enquête IDC parue en 2007, les organisations prévoient d’ici 2010, d’être en mesure de gérer  85 % de l’information non structurée. L’objectif est bien de pouvoir gérer des informations brutes qui constituent un véritable capital sous exploité pour les entreprises. En un mot, sécuriser le savoir en structurant sa collecte et en sécurisant son accès, sa circulation et son stockage.

Ainsi, plus que jamais en période de crise, les organisations doivent pouvoir disposer de systèmes d’information et de solutions permettant de capitaliser et protéger leur savoir, leur savoir-faire, et leurs innovations, afin d’être capable de faire face à des évènements inattendus. Cette capacité de maintien de l'activité s’appuie sur la capacité à mobiliser les ressources indispensables dans un même lieu, pour restaurer un mode opérationnel dans des délais les plus courts possibles.

Les solutions intelligentes qui favorisent la gestion de l’information stratégique dans l’entreprise

Aujourd’hui dans les entreprises, on estime que 90% des informations ne sont pas spontanément partagées. Pour atteindre un objectif, l’optimum serait qu’au moins 80% des informations capitalisées et utiles à l’atteinte de l’objectif soient partagées (source : Le Management de l’intelligence collective, Olivier Zara).

L’adéquation entre capitalisation de l’information et intelligence collective

On constate aussi que la question du partage de l’information est managériale et humaine mais également technique. De fait, les questions concernant ce second point sont « Comment retrouver des informations classées par un collaborateur ? Comment pouvoir les partager pour celui qui les créé ? Comment les capitaliser pour l’entreprise ? ».

L’enjeu ici donc de pouvoir disposer de solutions permettant la création d’informations, propices à l’intelligence collective, dans un espace structuré et modélisé permettant la capitalisation de l’information, génératrice de valeur pour l’entreprise.

Pour l’entreprise, les atouts de ces solutions résident dans le fait de pouvoir contrôler ces informations, assurer une traçabilité, en vue d’une part d’enrichir son patrimoine informationnel, mais aussi de préserver sa propriété intellectuelle. En outre, cela permet une possibilité de contrôle a posteriori, qui sanctionnera ou récompensera, plutôt qu’un contrôle a priori qui nuit à l’intelligence collective.

Pour les collaborateurs, parallèlement, ces solutions assurent un cadre de travail normalisé, spécifique à l’entreprise, dans lequel ils peuvent créer, gérer et partager leurs informations « en friche ».

Du Business Intelligence aux solutions collaboratives

Le  Business Intelligence désigne les moyens, les outils et les méthodes qui permettent de collecter, consolider, modéliser et restituer les données, d'une entreprise en vue d'offrir une aide à la décision et de permettre aux responsables de la stratégie d’entreprise d’avoir une vue d’ensemble de l’activité traitée. Ce type de solution s’appuie, en règle générale, sur une « base » pour stocker des données transverses issues de plusieurs sources hétérogènes, et nécessite pour cela des traitements par lots pour la collecte de ces informations.

De fait, cette démarche peut tout aussi bien être envisagée au niveau de l’analyse des relations « qui fonctionnent » entre les collaborateurs sur la conduite et la gestion des projets. Mis en perspective des données de réussite sur les projets, cela permet de constituer une base de données relationnelle,  en vue de former de manière opérationnelle une équipe efficace.

Agenda : Formation complète "Microsoft Office Groove Utilisateurs"

Perfectionnez vos usages de Groove

HOMMES & PROCESS organise le mardi 15 septembre prochain une session de formation complète « Groove Utilisateurs ». Celle-ci se déroulera à Paris – Montparnasse (Tour Montparnasse). Les places étant limitées, vous pouvez vous inscrire dès maintenant sans plus tarder :

• Par téléphone au 01 70 08 51 25
• Par email : via notre formulaire de contact

Organisées en groupe dynamique, ces sessions de formations ont l’avantage de s’ouvrir à l’expérience des autres participants sur les outils collaboratifs. Enfin, HOMMES & PROCESS étant agréé Organisme de formation, renseignez-vous auprès de votre OPCA pour la prise en charge* !

Téléchargez le programme de formation

A quoi servent les formations Utilisateurs lorsqu’on se sert déjà de l’outil ?

Que l’on soit nouvel utilisateur ou que l’on pratique depuis quelques temps, les formations « Groove utilisateurs » permettent de connaitre et de maitriser toutes les fonctionnalités de la plateforme, même celles que l’on n’avait pas forcément eu l’occasion d’exploiter jusqu’ici !

La maitrise et la bonne compréhension des outils sont les clés d’une adhésion collective de la part des collaborateurs à une solution. Lors de cette session, les participants sont également formés sur les bonnes pratiques en matière de communication, de coopération et de coordination. Des exercices permettent de tester les outils et usages préconisés en situation réelle.

Découvrez l’ensemble des formations sur http://solutions.hommesetprocess.com

*Tarif : 690,00 € H.T. / personne

Une nouvelle page d’accueil dynamique !

Gestion de crise, travail inter-organisationnel, défense économique, PCA (Plan de Continuité d’Activité),… Tous les domaines d’application d’HOMMES & PROCESS sont désormais consultables dans les détails à partir de la nouvelle page d’accueil du site Web.

Plus de dynamisme, plus de clarté

Avec cette nouvelle page d’accueil, vous pourrez accéder plus rapidement à nos différents rubriques en ligne, pour :

• Connaitre la société et ses références
• Découvrir et acquérir les solutions répondant à vos besoins
• Lire et relire nos publications.

En quelques clics, vous pourrez accéder directement au site "Solutions" et découvrir toutes les offres d’HOMMES & PROCESS, ainsi que les nouveautés comme  GrooveIT! pour Microsoft Office SharePoint. Noter également le lancement prochain  des solutions Backup Groove.

Enfin,  un volet vous donnera la possibilité de consulter les dernières publications de notre Weblog et d’accéder directement à la gestion de vos abonnements aux différentes newsletters.

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Emploi et Collaboratif

Il y a quelques mois, un projet de loi prévoyait de sanctionner à hauteur de 1% de la masse salariale, les entreprises ne s’engageant pas en faveur de l’emploi des « séniors ». Avec un taux d’emploi faible des plus de 50 ans, le secteur informatique est concerné. Selon les chiffres de 2006, le taux d’emploi des 55-64 ans serait de 43,5 % pour l’Union Européenne et seulement de 38,1 % pour la France.

 Dans le contexte actuel de crise de l’emploi, quelles sont alors à la fois les perspectives d’emplois des jeunes diplômés, et les possibilités pour les professionnels expérimentés de poursuivre leur carrière ?

En effet, cette mesure pour les professionnels séniors semble proche sur la forme, de celle qui favorise l’emploi des 18-25 ans. Cela peut paraitre a priori contradictoire, car les deux mesures s’opposent sur le fond, puisqu'elles soutiennent toutes deux des tranches d’âge différentes. HOMMES & PROCESS a fait de ces deux problématiques des atouts complémentaires, en associant à la fois le métier et la maturité des professionnels expérimentés, avec le renouveau et les connaissances des jeunes diplômés.

Il y a ceux qui en parle et ceux qui le font…

Tout d’abord, alors que les tous les indicateurs s’accordent sur la progression du chômage, nous avons accueilli depuis la rentrée 2008, 4 professionnels, dont 1 jeune diplômé et 3 personnes dotées d’une expérience-terrain indiscutable. Loin d’être un frein au dynamisme de l’entreprise, elle constitue un levier qui consolide et renforce les acquis.
De plus, depuis deux ans, nous contribuons aux démarches de formation continue et de perfectionnement professionnel. Parmi les dernières embauches de l’année précédente, deux personnes de moins de 30 ans, en reprise d’études ont effectué un contrat de formation en alternance dans la société, dont une qui a rejoint l’équipe à l’issue de sa formation.
Depuis les débuts, nous pensons que la valeur d’une entreprise tient avant tout à ceux qui la composent. En effet, nos équipes sont riches de compétences, et se côtoie dans des proportions équivalentes toutes tranches d’âges, favorisant ainsi l’émulation, la montée en compétences et la synergie entre les qualités professionnelles de chacun de manière durable et innovante.

Télétravail : Quand développement durable rime avec flexibilité des collaborateurs

500 kg d'émission de CO2 par employé et par an ; c’est ce que révèle une étude parue récemment. Une solution est avancée pour limiter ce chiffre : Le télétravail.

En effet, selon cette même étude, un jour de télétravail seulement par semaine pourrait déjà limiter cette consommation. Pourtant on apprend qu’en France, le télétravail ne représente que 6% des travailleurs. Alors qu’une proposition de loi visant à promouvoir le télétravail contre réduction fiscale devrait bientôt être soumise, une question subsidiaire s’impose : Comment gérer le télétravail pour que les salariés et l’entreprise y trouvent leurs intérêts ?

S’assurer l’efficacité du télétravail

Disposer d’outils et de solutions fiables et sécurisées permettant au collaborateur de travailler de chez lui, à distance avec ses collègues, et à partir de son environnement de travail quotidien (dossier, contacts, messages…) sont des pré-requis pour une journée de travail efficace et productive. De plus, dans la mesure où le salarié n’est plus physiquement dans l’enceinte de la société, l’autre condition sine qua non est la sécurisation absolue et intégrale des données numériques entrantes et sortantes.

Des avantages pour l’entreprise

D’une part, en optant pour la mise en place de journées de télétravail, l’entreprise contribue à une réduction des émissions de CO2 et en se sens, s’inscrit également dans une démarche de qualité globale liée à la protection de son environnement. De plus, le télétravail permet une réduction des coûts de fonctionnement (électricité, chauffage, immobilier…) et donc un plus à gagner.

D’autre part, avec le télétravail, la distance géographique ne constitue plus un frein à l’embauche, et l’entreprise peut donc d’élargir son champ de recherche. De plus, il apparait que le télétravail constitue pour beaucoup de salariés un avantage qui contribue à améliorer les conditions de travail en limitant le stress ou le temps dans les transports, et se révèle même être un facteur de motivation supplémentaire.

Des avantages pour le salarié

Témoignage de P. Benard, Technicien Groove & support Clientèle

1. Professionnellement, pensez-vous que le télétravail vous permette d'être plus efficace ?

   Pour moi, le télétravail permet une meilleure gestion de son temps de travail et une plus grande disponibilité, surtout dans le cadre de la relation clientèle.
   Par exemple, si une demande intervient sur la fin horaire du travail, il est plus simple de la gérer étant chez soi, car il n’y a pas de contrainte personnelle (enfants, garderie…). De plus, dans le cas d'une demande complexe à résoudre, il peut arriver que l'on y réfléchisse en dehors des heures de travail, et le fait d'avoir tous ses outils de travail à portée de main, permet de pouvoir tout de suite mettre en œuvre son idée.

2. Que vous-apporte le télétravail sur un plan personnel ?

   Avec le télétravail, je suis plus disponible et plus flexible pour mes deux enfants, je peux aller les chercher à l’école le midi, ce qui fait moins de cantine, moins de garderie. Ensuite, le fait de passer moins de temps dans les transports limite la fatigue et représente des économies non négligeables ! De plus, je ne suis plus obligé de poser des jours de congés durant les vacances scolaires ou les jours de grève.

3. Considérez-vous que le télétravail représente un avantage "social" pour vous ?

   Le télétravail est sans conteste un très grand avantage pour moi, tout d'abord par la confiance que met l'entreprise en vous, en vous permettant de gérer de manière autonome votre travail, ce qui permet de s'épanouir dans son travail. Enfin, il est clair l’entreprise qui propose aux salariés qui le souhaitent des jours de télétravail contribue à fidéliser fortement ses collaborateurs.

4. Selon vous, quelles sont les conditions pour que le télétravail fonctionne au sein de l'entreprise ?

   Le télétravail peut aussi dans certains cas avoir des effets néfastes : Isolement, perte de repères, démotivation…
   Il est donc important de garder régulièrement un lien fort avec l'entreprise et avec ses collègues. Dans mon cas, je travaille dans l’enceinte de l’entreprise deux jours / semaine, ce qui nous permet de nous réunir avec mon équipe pour faire le point, mais aussi de discuter de problèmes rencontrés qui ne sont pas toujours simple à résoudre par téléphone, et aussi d’échanger de manière informelle sur nos expériences, car le contact physique reste très important.

Notre métier et notre expertise

En nous appuyant sur notre expérience des solutions collaboratives, nous proposons des solutions et des outils qui garantissent toutes ces conditions pour assurer à l’entreprise le contrôle et la gestion de ses données et de ses ressources, et pour permettre aux collaborateurs de disposer d’une flexibilité tout en étant efficaces.

Contactez-nous pour discuter ensemble de votre projet.