Rationaliser les sauvegardes de vos données Groove

Tous les utilisateurs de Microsoft Office Groove 2007 le savent, le moyen le plus sûr de récupérer un espace de travail supprimé accidentellement ou de récupérer un espace à une date antérieure pour retrouver un document modifié ou effacé à tort est d'avoir un service de backup en place. Ce service peut être interne, l'entreprise possède un serveur de backup. Le service de backup peut également être externalisé chez un prestataire qui gère la restauration des espaces de travail à la demande des utilisateurs.

Être en mesure de restaurer un espace de travail lorsque celui a été supprimé dans son intégralité ou en partie (un fichier effacé par erreur par exemple) constitue un réel avantage. Pour en bénéficier, le pré-requis indispensable est d’avoir invité le service de backup dans l’espace de travail. Hors un administrateur ne peut inviter le service de backup que s’il est lui-même membre de l’espace.

Comment s'assurer que tous les utilisateurs d'Office Groove 2007 invitent leur service de backup ?

Jusqu'à aujourd'hui, il n'existait pas de solution répondant à ce besoin de protection de données parfois stratégique.

La solution Backup Enforcer d'HOMMES & PROCESS permet aux services informatiques d'avoir l'assurance que tous les utilisateurs d'Office Groove 2007 archivent leurs espaces de travail sans même y penser. En effet, le Backup Enforcer se charge d'inviter le service de backup de façon automatique dès la création d'un nouvel espace de travail.

La mise en œuvre de la solution Backup Enforcer est simple et efficace, HOMMES & PROCESS fournit l'outil, gère sa mise en œuvre sur la totalité du parc d'utilisateurs de Groove et assure la maintenance annuelle.

Les bénéfices apportés sont indéniables, les gains de temps et d'efficacité sont tangibles : les utilisateurs ont l'assurance de pouvoir restaurer leurs données à tous moments, continuer à avancer sur leurs dossiers sans avoir le lourd handicap de devoir reconstituer des données représentant des jours voire des mois de travail.

Les administrateurs IT passent d'une situation non maitrisée à un archivage de données contrôlé et garanti. La solution Backup Enforcer assure de la bonne utilisation du service de backup, et par la même, du respect des normes de sécurisation des données de l'entreprise.



Quelle que soit la taille de votre organisation, HOMMES & PROCESS peut vous proposer une solution de backup complète et appropriée pour la sécurisation de vos données.