Parmi les solutions de Groupware, Lotus Notes est une référence. Cette solution de travail coopératif s'appuie sur le modèle client-serveur pour permettre à des collaborateurs de travailler ensemble et de mettre en commun leurs ressources. Ce modèle impose cependant des usages limités, induits par la nécessité d'une connexion réseau (LAN ou Internet) et le déploiement nécessaire de serveurs.
Créé par Ray Ozzie, également à l'origine de Lotus Notes, les technologies Groove® pallient aux limites de solutions client-serveur telles que Lotus Notes. Les bureaux virtuels Groove® décloisonnent et étendent les usages de cette dernière solution, notamment dans le contexte de la mobilité. Il est en effet possible pour une équipe d'utilisateurs de Groove Virtual Office® de collaborer en mobilité très simplement, sans aucune contrainte technique et sans l'intervention d'un administrateur système.
Un bureau virtuel Groove® est un espace de travail collaboratif partagé entre des personnes distribuées, chaque bureau virtuel se crée instantanément, sans recours à un service technique. Les flux d'informations échangés s'adaptent aux bandes passantes disponibles (ADSL, LAN, WIFI-GPRS, Etc.) et le travail en déconnexion est possible grâce à un puissant mécanisme de synchronisation. De plus, Groove® est cross-firewall et bénéficie d'une sécurité optimale. A l'instar de Lotus Sametime, les bureaux virtuels intègrent la gestion de la présence et une Messagerie Instantanée sécurisée. Ces qualités ne sont cependant pas tournées vers un usage strictement interne à l'entreprise, tel que celui découlant d'une configuration de type Intranet : l'usage est décloisonné et peut aisément être cross-organisations.
Groove® s'interconnecte à Lotus Notes par l'intermédiaire de Web Services locaux ou embarqués mais également par des produits (Enterprise Data Bridge - Casahl) disposant de connecteurs dediés. Groove Virtual Office® est la seule solution professionnelle actuelle qui étend Lotus Notes vers une mobilité réelle et des usages en milieux hétérogènes voire austères. C'est, de plus, une solution qui garantit un ROI rapide et significatif.

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