A propos de l'archivage des données

Selon un article paru dans le média Décision Informatique du 20 juillet dernier, plus de la moitié des entreprises françaises ont perdu des données majeures et la grande majorité d’entre elles (80% !) ont déposé leur bilan dans l’année qui a suivi cette perte. La sauvegarde et la sûreté des données sont, à n‘en pas douter, des préoccupations clefs des sociétés. C’est la raison pour laquelle nous assistons à l’apparition dans le paysage informatique de sociétés dédiées au stockage distant de données.

La prise de conscience de la valeur des informations intra-organisations impose de bénéficier de doublons de données critiques et d’un Système d’Information qui permette ces archivages, mais également de repenser les méthodes de structuration des informations. Ainsi, les prestataires aux entreprises qui proposent des back-up en ligne interviennent également à la source : le poste utilisateur. Ce dernier accueillant un logiciel spécifique et devant être ordonné, réorganisé, de manière pertinente pour faciliter le travail de cet outil dédié.

Le processus global d’archivage, tel que décrit et mis en avant dans cet article, présente de nombreuses qualités :

- La simplicité de mise en œuvre : un espace de stockage et un logiciel à installer sur site,
- Un taux de disponibilité supérieur à 99% et la restitution des données par Internet,
- La sécurité globale du processus notamment par le cryptage des flux d’informations,
- La granularité de la sauvegarde qui peut être paramétrée suivant les besoins à l’installation,
- La montée en charge des volumes de stockages,
- La duplication sur différents supports magnétiques (CD-Rom, DVD, disques durs) des données.

Le principe d’archivage, ici architecturé autour du modèle traditionnel client-serveur, repose sur un principe connu de tous : la persistance et la récurrence des données. C’est en effet sur cet axiome que réside une sauvegarde efficiente : les données sont dupliquées et hébergées en de multiples lieux, informatiques, voire géographiques.

D’autres solutions existent qui reposent sur le principe de la persistance et la récurrence des informations. Celles-ci n’imposent cependant pas de systèmes tiers dédiés, ni de postes de coûts supplémentaires aux sociétés. Aujourd’hui et par exemple, un nombre déterminé de postes-clients partagent une information à l’identique s’ils utilisent un protocole Point-à-Point (Peer to Peer - P2P) commun.

Parmi les critères de choix d’un prestataire spécialiste de l’hébergement de données, certains paramètres doivent être pris en compte, et en particulier le partage des données au sein d’un groupe de travail, souligne décision Informatique.
Dans ce contexte, les bureaux virtuels Groove Virtual Office® sont une référence incontournable. Ils assurent nativement, ou par adjonction d’agents d’archivage spécifiques - des bots -, une sauvegarde en temps réel des données, par la synchronisation de celles-ci entre différentes machines authentifiées.

Groove® intègre les qualités des systèmes de sauvegarde classiques énumérés ci-dessus et présente, en sus, des qualités différenciatrices par rapport à ceux-ci :

- Aucune installation de logiciel dédié à la tache de back- up sur le poste utilisateur (1h30 d’installation, de paramétrages logiciels observés en moyenne),
- Aucune dépendance au matériel informatique, ni recours à un service informatique : la duplication des informations repose sur une synchronisation automatique,
- La restitution des données est optimale par Internet, mais aussi en réseaux fermés ou hétérogènes,
- La sécurité est maximale à tous les niveaux de la chaîne de partage : poste, flux, serveurs (facultatifs),
- Les sauvegardes sont administrables et contrôlables de manière centralisée, pour une restitution fine et précise au delta de données près,
- Les données cryptées et encapsulées embarquées sur les ordinateurs peuvent être supprimées à distance en cas de perte ou de vol de machine,
- Un coût faible voire insignifiant, aux vues des fonctionnalités collaboratives associées, qui sont génératrices de valeur.

L’offre Groove Virtual Office® couvre dès son acquisition l’ensemble des besoins d’une organisation en terme de sauvegarde et de sûreté de ses données critiques, quelle que soit la taille de la structure qui l’adopte. Cette offre se décline également à la demande en incluant soit des outils, soit des serveurs et services Groove®, qui garantissent un niveau d’archivage personnalisé et adapté.